淘寶售后客服怎么處理糾紛與中差評?
2023-10-13|23:15|發(fā)布在分類 / 成功案例| 閱讀:31
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作為淘寶售后客服,每天或許會遇上不同的膠葛,乃至由于一些原因遭到客戶的投訴。
1、小瑕疵 許多賣家在產(chǎn)品描繪中清晰說明:像線頭、小瑕疵等不影響穿著的問題,不算質(zhì)量問題。
其實質(zhì)量問題的界定沒有那么明晰。
我相信每一位買家對產(chǎn)品的期望都是一件尊貴完美的禮品,任何瑕疵都會影響到等待的心境。
關(guān)于這樣的問題,只要顧客提出來了,我們都要真摯致歉,并自動送出5-10元的優(yōu)惠券表明誠心。
內(nèi)部進一步完善質(zhì)檢流程,嚴(yán)于律己。
不要讓“小瑕疵”成為顧客丟失的要素。
2、破損件的處理 首先要問清楚顧客的狀況,判別是質(zhì)量問題仍是快遞途中磨損。
一般狀況下,以快遞包裝是否完好,來判別。
質(zhì)量問題的,我們要勇于供認(rèn),真摯致歉,承當(dāng)往復(fù)運費為顧客替換,不要找任何理由為自己辯解。
沒有什么體面上的問題,確實是我們做得不夠好,影響了顧客的購物體會,即使為顧客替換,也耽誤了顧客的使用時刻。
必定要以我們的誠心打動顧客,挽回不良感觸,讓顧客愿意扎根在我們這里。
一個顧客給我們帶來的利益遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一筆買賣。
如果是快遞途中磨損。
按淘寶買賣規(guī)矩,顧客簽收了破損件,賣家跟快遞免責(zé),買家有當(dāng)面檢驗的義務(wù)與責(zé)任。
可是事實上,如果按規(guī)矩就事,肯定會失去這個顧客。
所以遇到這樣的問題,我們要更人性化。
顧客是我們的衣食父母,我們應(yīng)該盡最大或許幫到顧客。
一方面提示顧客保存好內(nèi)外包裝(快遞磨損的證據(jù)),并向當(dāng)?shù)乜爝f公司說明狀況。
一起讓顧客攝影外包裝、衣服的破損狀況,我們聯(lián)絡(luò)派送方幫忙顧客索賠,由于跟派送方有合作關(guān)系,一般會幫到我們的。
萬一索賠不到,也要跟顧客說明我們的努力程度,而且恰當(dāng)承當(dāng)一部分損失,可以以優(yōu)惠券的方式兌現(xiàn)。
讓顧客了解我們的不易。
執(zhí)行了顧客的問題,膠葛性質(zhì)就不會上升。
如果是由于顧客不當(dāng)使用導(dǎo)致的破損,剛穿一兩次就壞了,比方由于尺碼小撐壞了,或許由于意外扯壞了。
剛買的新衣服還沒有怎么穿就壞了,顧客的心境顯而易見。
首先要表達我們的同情,然后問清楚具體狀況,我們能幫顧客修的,不要嫌麻煩,盡或許的幫顧客修一下,如果需要返廠,讓顧客提供修理費和運費即可。
問題處理了,顧客的粘度會增強。
3、客服回復(fù)不到位,大罵出口的顧客 遇到顧客謾罵,不要著急,也不要害怕,特別不要跟顧客對罵。
這樣的顧客往往是脾氣急、比較直爽,所以才有這樣的表現(xiàn),不要片面的定性為素質(zhì)不好。
遇到這種狀況,趕緊跟顧客打個招呼,然后緊急查看聊天記錄,了解顧客的狀況。
對我們處理不當(dāng)?shù)沫h(huán)節(jié)表明歉意,開宗明義的處理好顧客的問題。
確有中間環(huán)節(jié)我們存在嚴(yán)重過失的,比方顧客的問題,問了N次,N個客服,每次還讓顧客說明狀況,N天也得不到處理的,這種狀況往往是節(jié)假日等非工作時刻,或許顧客跟客服的作息不一樣,雙方不能有用對話(顧客習(xí)慣晚上12點后上線,客服第二天看到問題,總是隔天相望),我們要自動給出一些小補償,比方下次購物送個小禮物,或許送張5-10元優(yōu)惠券表達我們的心意,平撫顧客的情緒。
4、中差評、投訴的處理 隨時關(guān)注點評與投訴,做到第一時刻聯(lián)絡(luò)顧客處理,第一時刻,顧客還在線上,是處理問題的最佳時刻,問清顧客的問題,給出處理方案。
絕大多數(shù)顧客會刪除或修正點評的,而且會由于我們的杰出售后理念留下來。
聯(lián)絡(luò)中差評時,首先要擺正心態(tài),清晰意圖:不是為了修正點評,而是要經(jīng)過執(zhí)行顧客的問題,從頭樹立信賴,挽回顧客的不良體會,讓顧客從頭歸隊。
信賴有了,點評問題自然會得到處理。
有了這樣的理念,就會變被迫發(fā)怵為自動愿意。
處理膠葛、中差評、投訴,不是簡略的賠禮致歉、更不是卑躬屈膝、淪喪尊嚴(yán),而是仔細(xì)分析顧客買賣中的細(xì)節(jié),對癥下藥,解除誤會與疑慮。
顧客想要的僅是處理好買賣中的問題。
切忌把處理中差評當(dāng)成是“優(yōu)惠==修正點評”的簡略行為,這樣處理的成果,某些顧客在利益誘惑下或許給你修正了點評,但不良體會會加重,而且如果有以后的購物,還會經(jīng)過不良點評的方式來表達。
絕大多數(shù)顧客不會再光顧。
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