淘寶客服售后處理流程是什么?附聊天技巧(淘寶客服介入流程是什么?要求是什么?)
2023-01-06|10:43|發(fā)布在分類 / 跨境開店| 閱讀:62
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在淘寶上面確實是有很多人都想要做好售后客服,但是也需要熟練的了解淘寶客服的售后處理的流程,另外也要掌握好聊天技巧,我馬上就來給各位詳細介紹。
1、處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費和退款賠償?shù)怯浽诒砀瘛?/p>
2、處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來的,及時處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在旺旺上,登記郵費在表格上。
3、有質(zhì)量問題的客戶做好登記。
4、處理好售后和退回件,當天的郵費和賠償還有退款復制做成一個表格,在當天的4點前發(fā)給財務。
5、每日下午5點前將換貨的物品登記一個表格,發(fā)給財務拿貨,給主管簽名,把貨物包好發(fā)出。
6、拆完所有退回件,把所有退回件發(fā)給淘寶售前客服,然后在后臺處理退款售后管理。每天看下發(fā)票問題和淘寶小二介入,有小二介入的話登記在表格里面,有發(fā)票問題就讓財務開發(fā)票,調(diào)解客戶退款問題,并留言上傳單號。
7、將所有換貨的藍單售后保存,登記一個表格,月底一律發(fā)表格給財務。
8、如果快遞丟件,遺失,做好打遺失和丟件的報告,交給收件員,每筆快遞遺失丟件做好表格,每月快遞財務那邊回結算。
9、如果有顧客開發(fā)票,在10天之內(nèi)做成一個表格,統(tǒng)一發(fā)給財務開發(fā)票,開完發(fā)票寄出時留言顧客單號和備注在訂單上。
聊天技巧:
1、作為一名淘寶售后客服,首先要掌握的技巧就是安撫淘寶買家的情緒了,會來找售后客服進行溝通的,多數(shù)都是遇到讓買家不開心或不滿意的事情了,比如商品損壞了,質(zhì)量不滿意等等,這個時候我們首先要安撫客戶的情緒,但不是一味盲目的安撫,而是要提出解決方案,直到讓客戶滿意為止。
2、而且我們的服務態(tài)度也要好,要讓客戶覺得我們是非常重視她的問題的,如果態(tài)度不好,客戶肯定更加不滿意了,這對于我們溝通和解決問題都是不利的,所以學會讓自己的說話或者表達方法變得柔和一些非常重要。
3、客戶之所以來找你,肯定是因為不滿意,所以我們要先了解客戶的需求點,比如是因為商品物流過程中出現(xiàn)破損,那么我們就可以給客戶解釋說:因為物流的問題,導致出現(xiàn)破損,我們會和物流公司進行溝通加強包裝的,真的十分抱歉,我們這邊會立馬給您寄一份新的;
同時為了表達我們的歉意,給您一張10元的優(yōu)惠券進行提升償,希望可以得到您的諒解。只要是想真正解決問題的客戶,都是會接受的。
4、在處理問題上,我們也要提高效率,不要讓客戶產(chǎn)生等待的感覺,這樣會更加降低客戶的購物體驗,所以我們要盡可能的多幫客戶催一下,這樣客戶來問的時候,也會覺得自己是被重視的。如果有其他意外發(fā)生,記得及時電話聯(lián)系,讓客戶覺得你在掛心她的事情。
在淘寶購物如果遇到糾紛,我們首先是找淘寶賣家協(xié)商解決,但是,如果協(xié)商解決不了,可以要求淘寶客服介入哦。那么淘寶客服介入流程是什么呢?接下來小編為大家介紹淘寶客服介入流程哦。
淘寶客服介入流程是什么?
1.如果您與賣家協(xié)商未果,申請退款被賣家拒絕,可以在【已買到的寶貝】頁面,點擊【退款被拒絕】的按鈕,然后點擊【要求淘寶介入】的按鈕,接下來會進行處理,如果是虛擬商品,那么需要同時滿足申請退款3天后的條件。
2.如果交易成功您申請了售后,雙方未協(xié)商一致,可在賣家拒絕退款協(xié)議后,在【已買到的寶貝】頁面,點擊【退款被拒絕】-【要求淘寶介入】處理(虛擬商品需要同時滿足申請退款3天后的條件)。
3.如果您按照以上操作申請了“要求淘寶介入處理”后,系統(tǒng)會給予您和賣家3天的舉證期,舉證完成后由淘寶進行憑證審核。(如果需要買家舉證,在完成舉證后會給予賣家24小時進行處理,仍無法解決的將由淘寶進行憑證審核)。
4.淘寶介入流程從憑證審核開始,淘寶一般會在4-6個工作日(不包含周末、節(jié)假日)給出處理意見,請及時關注頁面及旺旺的變化,如有新情況反饋可在頁面進行留言。
淘寶客服介入要求是什么?
1.如果買家修改協(xié)議后,等待賣家處理,買家必須要等待賣家再次拒絕后才可以要求淘寶介入;
2.針對淘寶虛擬商品,如您申請退款賣家馬上拒絕,您需要在賣家拒絕申請第二天或第三天修改退款申請,避免超過時間導致退款關閉。
3.在維權的過程中可以申請?zhí)詫毿《槿?。比如申請退貨、換貨、退款的時候就可以申請?zhí)詫毿《槿耄绻闶琴I家,盡量提供證據(jù),如果你是賣家盡量避免小二介入.
幕思城電商小編已經(jīng)給大家介紹了淘寶客服介入流程了,如果您的問題和賣家協(xié)商解決不了,是可以適時要求淘寶客服介入的哦。大家要按照流程來,注意各個細節(jié)哦。請大家多多的關注幕思城電商。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
更多資訊請關注幕 思 城。
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