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    天貓店鋪如何設置客服分流?按什么設置?

    2022-10-29|21:58|發(fā)布在分類 / 經(jīng)驗分享| 閱讀:117

    天貓店鋪一般有幾個客服,這些客服就負責接待客戶,回答客戶的問題,那么,客服接待哪個客戶、接待多少客戶呢?這就需要商家提前設置好分流,將客戶按比例分配給不同的客服。

    天貓店鋪如何設置客服分流

    一、如何設置客服分流

    1. 主賬號登錄,點擊“管理我的子賬號”進入子賬號管理后臺。

    2. 天貓子賬號分流設置

    找到“旺旺分流”,直接點入旺旺分流設置里面。在旺旺分流的主界面,可看到整個客服的組織結(jié)構(gòu),找到分流的賬號,點擊啟用。若要進行分流分組設置或主賬號分流設置等,點擊“分流設置”即可跳轉(zhuǎn)到E客服后臺了。

    3天貓子賬號分流設置

    3. 天貓子賬號新版分流設置

    關于天貓客服分流設置,現(xiàn)可開啟新版天貓子賬號分流。天貓賣家可以在登錄子賬號后,點擊啟用新版按鈕。

    2

    之后按如下操作:

    1

    二、按什么設置分流?

    1、在線時長及權重:

    通常一個客服的在線時長越長,分配到的人也就越多;在上下班時間相同的情況下,客服權重越高,分配的買家也越多。所以對于權重差不多的兩個客服,就要控制好客服的在線時長,盡量保持一致;權重較高的客服,就要縮短在線時長,這樣分流的買家會比較均勻。

    2、分組設置:

    對于處于不同分組的兩個客服來說,分流結(jié)果也是不一樣的。例如客服A在綁定了無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨3個狀態(tài)的甲組;B在無綁定狀態(tài)的乙組,這樣特定狀態(tài)的就會分配給甲組客服,沒有綁定分組的狀態(tài)就會在甲乙兩組隨機分配,所以A的分配量會比B多。

    3、最近72小時排班:

    旺旺分流會優(yōu)先保障買家咨詢同一個客服,即買家近72小時內(nèi)咨詢過客服A,且A在線,那么就會優(yōu)選分配給客服A,最近聯(lián)系人優(yōu)先級最高。所以說如果A客服在第一、二天都有排班,且一直接待,但是B一直沒有接待,等兩個在兩人同時接待的時候,因為A積累了大量最近聯(lián)系人,則系統(tǒng)會優(yōu)先分流給A,這時候的B只能和A一起接待新客。

    4、客服繁忙度:

    當客服待回復人數(shù)>4人時,即處于繁忙狀態(tài),這是會觸發(fā)繁忙度算法,系統(tǒng)是會按照當下繁忙的狀態(tài)進行分流:忙的人少分,不忙的人多分,這樣接待越快的人就會接的越多買家。還有在咨詢高峰期和低谷期,接待量的區(qū)別也是很大的。

    設置客服分流是需要用到主賬號的,大家登錄主賬號按照上面的步驟操作就可以設置分流。大家可以根據(jù)客服的上班時間、接待客戶的能力等數(shù)據(jù)來設置分流的權重。。

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