淘寶客服售后處理流程是什么?附聊天技巧
胖臉猴就是我樓主|2023-04-06|10:48|發(fā)布在分類 / 活動(dòng)策劃|閱讀:25
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淘寶上確實(shí)有很多人想做好售后客服,但是也需要熟練的了解淘寶客服的售后流程。
此外,他們還需要掌握聊天技巧。
我馬上給你詳細(xì)介紹一下。
1.處理昨天早班和晚班的售后表格,表格里登記了郵費(fèi)和退款賠償。
2.售后結(jié)束后,對(duì)退回的售后零件進(jìn)行拆解,并在所有退回零件中進(jìn)行登記。
如果里面有小紙條,會(huì)及時(shí)處理。
如果換貨,退回的部分會(huì)在旺旺上注明,掛號(hào)郵費(fèi)會(huì)在表格上。
3.有質(zhì)量問(wèn)題的客戶要登記。
4.處理售后和退回的零件,把當(dāng)天的郵費(fèi)、賠償、退款抄成表格,當(dāng)天4點(diǎn)前送到財(cái)務(wù)部。
5.每天下午5: 00前將換來(lái)的貨物登記成表,送財(cái)務(wù)部提貨,主管簽字,貨物打包送出。
6.拆解所有退貨件,發(fā)送給淘寶售前客服,然后后臺(tái)處理退款售后管理。
天天看發(fā)票問(wèn)題,二次介入。
如果有任何第二次干預(yù),請(qǐng)?jiān)诒砀裰械怯洝?/p>
如有發(fā)票問(wèn)題,請(qǐng)財(cái)務(wù)部開具發(fā)票,調(diào)解客戶退款,留言上傳單號(hào)。
7.售后保存好所有更換商品的藍(lán)單,登記一個(gè)表格,月底把表格送到財(cái)務(wù)部。
8.如果丟失的零件是通過(guò)快遞遞送的,制作一份丟失零件的報(bào)告并交給收件人。
每件快遞丟失的部分都要填表,快遞財(cái)務(wù)部門每個(gè)月都會(huì)返還結(jié)算。
9.如果有客戶開具發(fā)票,10天內(nèi)做好表格,統(tǒng)一送到財(cái)務(wù)部開具發(fā)票。
開完發(fā)票后,在訂單上留下客戶編號(hào)和備注。
聊天技巧:1。
作為一名淘寶售后客服,首先要掌握的技巧就是安撫買家的情緒。
你來(lái)找售后客服溝通,遇到的大多是讓買家不開心或者不滿意的事情,比如商品破損,質(zhì)量不滿意等等。
這時(shí)候首先要安撫客戶的情緒,但不是一味的安撫,而是提出解決方案,直到客戶滿意為止。
2.而且我們的服務(wù)態(tài)度也不錯(cuò),讓客戶覺得我們很重視她的問(wèn)題。
如果我們態(tài)度不好,客戶肯定會(huì)更加不滿意,不利于我們的溝通和解決問(wèn)題。
所以,學(xué)會(huì)軟化自己的說(shuō)話或表達(dá)方式是很重要的。
3.客戶之所以來(lái)找你,肯定是因?yàn)椴粷M意。
所以,我們首先要了解客戶的需求。
比如商品物流過(guò)程中出現(xiàn)破損,那么我們可以向客戶說(shuō)明,因?yàn)槲锪鲉?wèn)題造成的破損,我們會(huì)和物流公司溝通加強(qiáng)包裝。
真的很抱歉,我們會(huì)馬上給您送一個(gè)新的。
同時(shí),為了表達(dá)我們的歉意,我給你一張10元的優(yōu)惠券作為補(bǔ)償。
希望能得到你的理解。
只要是真心想解決問(wèn)題的客戶,都會(huì)接受。
4.處理問(wèn)題的時(shí)候也要提高效率,不要讓顧客有等待的感覺,這樣會(huì)進(jìn)一步降低顧客的購(gòu)物體驗(yàn)。
所以我們要盡可能的幫助客戶,這樣當(dāng)他們提出問(wèn)題的時(shí)候,他們也會(huì)感覺到被重視。
如果有其他意外,記得及時(shí)打電話,讓客戶覺得你很擔(dān)心她。
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