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    快手客服分流是什么功能?為什么要設(shè)置?

    2023-12-23|23:30|發(fā)布在分類 / 店鋪裝修| 閱讀:18

    快手客服分流是指將從不同的買家咨詢經(jīng)過一定的規(guī)矩分配給指定客服的進(jìn)程,當(dāng)一個買家發(fā)生了對商家的咨詢,這個咨詢消息到底會分給哪個商家客服招待,這個是由商家裝備的客服分流規(guī)矩決定的。



    為了協(xié)助商家高效完結(jié)客服招待,平臺更新了「客服分組分流」功用,新功用預(yù)計(jì)在10月底~11月中旬之間開放給平臺的小店商家,建議商家收藏手冊學(xué)習(xí),并完結(jié)相關(guān)裝備~為什么設(shè)置合理的客服分流很重要?

    買家發(fā)生了客服咨詢后,首要就要經(jīng)過分流規(guī)矩分配給商家客服,是商家客服招待的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

    從買家的客服咨詢體會角度出發(fā),合理的分流能夠協(xié)助買家快讀找到到能夠處理問題的客服,買家咨詢體會大大提高,有利于買家的下單轉(zhuǎn)化和售后點(diǎn)評等;從商家的客服招待效率角度出發(fā),合理的分流能夠均衡不同商家客服間的招待量以及招待的咨詢內(nèi)容,有效提高商家客服的招待效率,保證杰出的店肆3分鐘回復(fù)率。

    客服分組怎么了解?

    客服賬號:一個店肆內(nèi)或許存在具有多種人物的子賬號,除主賬號外,只要具有【客服】人物的賬號才能夠參與買家日??头稍兊恼写吞幚?,客服賬號設(shè)置指南參考手冊。

    客服分組:快手經(jīng)營的商家數(shù)量眾多、不同商家的客服規(guī)劃存在較大差異,商家能夠依據(jù)客服的招待需求設(shè)置不同的分組,將一切客服按照訂單狀況、頁面進(jìn)口、咨詢產(chǎn)品等進(jìn)行分組。



    一、客服分流方法介紹分流方法是在指當(dāng)顧客進(jìn)線咨詢?nèi)斯た头r,合理分流客服招待量,將顧客的咨詢問題分配給客服的方法,更加高效、合理地處理顧客的咨詢問題;支持根底分流和分組分流兩種分流方法,根底分流和分組分流二者只能敞開一個,針對新商家體系默許開始【根底分流】,特點(diǎn)和適用商家類型如下:二、怎么設(shè)置分流方法分流方法&分流規(guī)矩的具體操作方法能夠參考手冊:快手客服分流設(shè)置教學(xué)&常見問題答疑三、設(shè)置客服分組分流的注意事項(xiàng)1、客服分組分流一個分組只能挑選一種招待規(guī)模,如客服甲已經(jīng)被添加到A分組,則不能在被添加到B分組;2、招待規(guī)模優(yōu)先級:咨詢產(chǎn)品頁面進(jìn)口訂單狀況如咨詢產(chǎn)品分組下存在客服A,頁面進(jìn)口分組下存在客服B,當(dāng)買家從訂單詳情頁進(jìn)口咨詢客服,針對分組內(nèi)的某個產(chǎn)品發(fā)生咨詢時,該咨詢會分配給客服A進(jìn)行回答。

    3、刪去分組時,如當(dāng)前分組仍有排隊(duì)的買家,則無法操作刪去分組,需全部招待完畢后在刪去;4、設(shè)置分組時,需要把一切的狀況設(shè)置徹底,否則會導(dǎo)致分給組外的情況;比方分組1設(shè)置了按照「訂單狀況進(jìn)行分流」,體系中的訂單狀況共有7種,如分組A只設(shè)置了招待123的訂單狀況,則會存在4567狀況的訂單會存在溢出,會分配給其他分組。

    5、如多個分組設(shè)置了相同的招待狀況,當(dāng)發(fā)生買家咨詢時會先確定分組,然后在確定組內(nèi)客服;如分組A和分組B設(shè)置的招待規(guī)模相同,當(dāng)發(fā)生買家咨詢時,會優(yōu)先分配給組內(nèi)客服在線的分組;如分組A內(nèi)無客服在線,分組B內(nèi)有客服在線,則會分配給分組B內(nèi)的客服接到;如分組A和分組B的內(nèi)的客服都在線,則會隨機(jī)分配給分組A或分組B。

    四、常見、為什么設(shè)置的分組分流,但是應(yīng)該分給組A的咨詢,卻分給了其他組B的客服,是什么原因?

    以幾種情況會導(dǎo)致以上問題:(1)該咨詢?yōu)橹貜?fù)來訪用戶,當(dāng)商家敞開了重復(fù)來訪設(shè)置時,以售前售后分組為例,假如買家昨天聯(lián)系的是售前客服,今天訂單狀況是售后,那么依據(jù)重復(fù)來訪優(yōu)先,仍是會分給之前的那個售前客服;(2) 當(dāng)組A內(nèi)客服都不在線時,會分給其他分組的在線&空閑的客服,但是假如組A內(nèi)有客服在線,但是該在線的客服達(dá)到了最大招待量,依舊會分配給組A內(nèi)在線的客服,進(jìn)入排隊(duì)池(3)分組規(guī)矩遺漏了部分狀況以按照訂單狀況分組為例,假如某種訂單狀況沒有綁定分組,走根底分流分配給了組B的客服。

    比方分組1設(shè)置了按照「訂單狀況進(jìn)行分流」,體系中的訂單狀況共有7種,如分組A只設(shè)置了招待123的訂單狀況,則會存在4567狀況的訂單會存在溢出,會分配給其他分組2、如多個分組設(shè)置了相同的招待狀況,當(dāng)發(fā)生買家咨詢時是怎么分配的?

    如分組A和分組B設(shè)置的招待規(guī)模相同,當(dāng)發(fā)生買家咨詢時,會優(yōu)先分配給組內(nèi)客服在線的分組;如分組A內(nèi)無客服在線,分組B內(nèi)有客服在線,則會分配給分組B內(nèi)的客服接到;如分組A和分組B的內(nèi)的客服都在線,則會隨機(jī)分配給分組A或分組B

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