淘寶客服分流規(guī)則優(yōu)先級(jí)是什么?有什么規(guī)律?
2023-01-11|14:08|發(fā)布在分類 / 開(kāi)店入駐| 閱讀:176
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客服是淘寶店鋪的重要組成部分。淘寶客服分流規(guī)則優(yōu)先級(jí)是怎樣的?不清楚的商家往下看:
一、顧客最近聯(lián)系過(guò)的客服優(yōu)先分流
為了保證買家的接待體驗(yàn),平臺(tái)的分流系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先保證買家被同一個(gè)客服接待。
目前的規(guī)則:
1.24小時(shí)內(nèi)只要買家最近聯(lián)系過(guò)的那個(gè)客服在線,不管掛起與否都會(huì)由這個(gè)客服接待
2.24-72小時(shí)之間,如果最近聯(lián)系過(guò)的客服都掛起了,會(huì)把買家分給別的沒(méi)掛起的客服,優(yōu)先分給同組在線不掛起的客服
3.如果最近聯(lián)系過(guò)的客服離線了,會(huì)分給其他在線且沒(méi)有掛起的客服;如果是機(jī)器人優(yōu)先的情況下,之前人工接待過(guò)的買家再次進(jìn)線時(shí),如果最近聯(lián)系過(guò)的人工客服離線了,則會(huì)進(jìn)服務(wù)助手。
因此,掛起適合的場(chǎng)景是上個(gè)廁所等這種短時(shí)間的離開(kāi),或者在下線前將已經(jīng)在接待的客戶接待完。當(dāng)需要長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)時(shí),需要下線。
注意:
1、消費(fèi)者每點(diǎn)擊一次旺旺水滴頭,就會(huì)調(diào)用一下分流,分流實(shí)際上就已經(jīng)完成了一次分配,記錄了消費(fèi)者和客服的最近聯(lián)系人關(guān)系。所以有的時(shí)候,雖然商家在千牛里查不到與消費(fèi)者的聊天記錄,看似沒(méi)有咨詢過(guò),但是其實(shí)消費(fèi)者點(diǎn)擊過(guò)旺旺,有過(guò)最近聯(lián)系過(guò)的客服,只是最后消費(fèi)者沒(méi)有咨詢過(guò)而已。
2、即使客服不在客服分組,最近也能收到最近聯(lián)系人的消息。
二、同組客服中客服等級(jí)越高則分配概率越高
在分組內(nèi)添加客服之后,需要設(shè)置客服等級(jí)。那什么是客服等級(jí)呢?
其實(shí)客服等級(jí)代表的是客服接待的能力。在同等情況下,客服等級(jí)越高,在分配時(shí)被匹配的概率越高,也就能接到更多的咨詢。新手客服,客服等級(jí)可設(shè)置小一點(diǎn),如1、2;熟練客服或者能力強(qiáng)的客服,客服等級(jí)可以設(shè)置高一點(diǎn),如4、5
三、同組客服中選擇效率優(yōu)先或轉(zhuǎn)化優(yōu)先
內(nèi)測(cè)中,具體如下:
首先需要了解分流的過(guò)程:
第一步,我們會(huì)看當(dāng)前店鋪有沒(méi)有在線不掛起的客服?如果沒(méi)有,則按照商家設(shè)置的留言處理規(guī)則分配給主賬號(hào)/代理賬號(hào)/留言池;
第二步,如果有客服在線,我們會(huì)看這個(gè)買家有沒(méi)有3天內(nèi)聯(lián)系過(guò)的客服,以及這個(gè)客服是否在線,如果有的話,直接分配給這個(gè)客服;
第三步,我們會(huì)看這個(gè)買家在是否有專屬客服,以及商家是否開(kāi)通了直連專屬客服的能力,如果開(kāi)通了,則到專屬客服;
第四步,我們會(huì)看店鋪是否開(kāi)了全店機(jī)器人優(yōu)先接待,如果開(kāi)了,就分配給機(jī)器人;
第五步,我們會(huì)開(kāi)始匹配客服分組,我們會(huì)看這個(gè)客服分組有沒(méi)有開(kāi)機(jī)器人,如果開(kāi)了,就給機(jī)器人;如果沒(méi)有,就按照規(guī)則尋找一個(gè)人進(jìn)行分配。
那么在第五步中,當(dāng)我們需要在若干個(gè)人工客服中尋找一個(gè)客服時(shí),目前有兩種匹配規(guī)則。一種是效率優(yōu)先,一種是轉(zhuǎn)化優(yōu)先。默認(rèn)為效率優(yōu)先?!敬蟊P商家使用的均是默認(rèn)的效率優(yōu)先模型】
淘寶客服支持不同的客服分組設(shè)置不同的分配規(guī)則。比如,售前分組可以設(shè)置轉(zhuǎn)化優(yōu)先;售后分組設(shè)置為效率優(yōu)先。
四、4種分流規(guī)則間的客服分組的優(yōu)先級(jí)
在分組匹配維度,平臺(tái)提供了四種匹配策略:訂單、意圖、商品、人群,那么當(dāng)商家使用了兩種及以上的分配策略的時(shí)候,是如果匹配的呢?
其實(shí),這四種策略是有匹配優(yōu)先級(jí)的,優(yōu)先級(jí)是人群>商品>意圖>訂單。也就是說(shuō),我們會(huì)優(yōu)先匹配人群規(guī)則,在匹配中的分組里,再去匹配商品規(guī)則,依次類推。這樣可能比較抽象,我們舉個(gè)例子:
比如商家一共有四個(gè)分組:
A組綁定a商品和無(wú)活躍訂單、拍下未付款,
B組綁定a商品和付款未發(fā)貨、已發(fā)貨、交易成功,(注意:售后流程中沒(méi)有綁定任何一個(gè)分組)
C組綁定a商品,沒(méi)有綁定訂單狀態(tài),
D組綁定b商品和售后訂單狀態(tài)。
由于優(yōu)先級(jí)上商品>訂單,因此
-如果一個(gè)人從a商品進(jìn)來(lái)咨詢,會(huì)先進(jìn)行商品匹配,然后A+B+C三個(gè)組會(huì)勝出;之后再匹配訂單狀態(tài),如果這個(gè)人是拍下未付款,則分配給A組,如果是售后流程中,則會(huì)在A、B、C中找到一個(gè)分配。
-如果一個(gè)人從c、d等其他商品來(lái)咨詢,那么商品分流沒(méi)有命中,直接進(jìn)訂單分流。
在淘寶上面,消費(fèi)者接觸最多的就是淘寶客服了,因此淘寶客服分流不均勻的話,會(huì)直接影響到消費(fèi)者的購(gòu)物體驗(yàn)的,從而導(dǎo)致店鋪銷量降低的。那么淘寶客服分流不均勻怎么回事?
淘寶客服分流不均勻怎么回事?
1.在線時(shí)長(zhǎng)
其他一致的情況下,在線時(shí)長(zhǎng)越長(zhǎng),分配到的人也越多,這里需要注意一個(gè)點(diǎn),如果你的淘寶店鋪開(kāi)啟了手機(jī)分流,允許客服在手機(jī)千牛接待,那么手機(jī)千牛的在線時(shí)長(zhǎng)在子賬號(hào)后臺(tái)的“在線時(shí)長(zhǎng)”版塊那里是沒(méi)有展示的。
2.接待時(shí)段
咨詢有高峰期和低谷期,同樣是在線一個(gè)小時(shí),接待量不能直接對(duì)比。例如:早上7:00-8:00在線和晚上7:00-8:00在線,能收到的接待量肯定是有區(qū)別的。
3.客服分流權(quán)重
原則上權(quán)重越大,分配的買家越多。比如A客服權(quán)重是300,B客服是100,兩人同時(shí)上班,同時(shí)下班,A接待的買家會(huì)比B客服接待的多。
4.分流組不同
客服所在分組不同,分組的設(shè)置不同,接待量不能直接對(duì)比。例如:A,B客服分別在甲、乙兩個(gè)不同分組,甲組綁定了無(wú)活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨3個(gè)狀態(tài),乙組沒(méi)有綁定,這樣訂單狀態(tài)為無(wú)活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨的買家會(huì)分給甲組,其他沒(méi)有綁定分組的訂單狀態(tài)會(huì)在甲乙兩個(gè)分組內(nèi)隨機(jī)分,這樣甲組客服分配量肯定比乙組多,同樣情況下A也會(huì)比B多(同樣適用于意圖分流綁定、商品分流綁定)。
5.代理賬號(hào)
當(dāng)所有參與分流的淘寶客服都不在線時(shí),客戶發(fā)送的消息,將由代理賬號(hào)統(tǒng)一接收,所以接待量與代理賬號(hào)直接對(duì)比。例如:有A,B兩個(gè)客服,A是代理賬號(hào),B不是,那么在兩個(gè)客服都離線時(shí)的買家就全部分配給A客服了,這樣就會(huì)導(dǎo)致分給A客服的買家比B客服多。
6.繁忙度算法
為了保證客服人效的最大化,當(dāng)客服處在繁忙狀態(tài)時(shí)(待回復(fù)人數(shù)>4),會(huì)觸發(fā)繁忙度算法啟動(dòng),我們會(huì)根據(jù)客服當(dāng)前的繁忙狀態(tài)來(lái)分配,忙的人少分,不忙的人多分,這樣的話接待約快的人就會(huì)接的越多,能者多勞,多勞多得。
總之,看完上述的內(nèi)容,相信大家已經(jīng)知道了淘寶客服分流不均勻的原因有哪些了吧,實(shí)際上淘寶客服分流不均勻的話,也會(huì)導(dǎo)致有些客服接待量大,從而導(dǎo)致買家的購(gòu)物體驗(yàn)感不好,然后就會(huì)影響轉(zhuǎn)化。
這個(gè)問(wèn)題還有疑問(wèn)的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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