京東咚咚怎么加人?如何截圖?(京東咚咚分流如何設(shè)置?功能說明)
2023-06-14|22:29|發(fā)布在分類 / 成功案例| 閱讀:34
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京東咚咚是京東買賣家都會用上的一款工具,大家可以使用京東咚咚與買賣家交流,也可以添加京東好友,那京東咚咚加人是怎么操作的?
1、下載安裝京東咚咚,使用京東賬戶登錄;2.點擊軟件的左下角的【+】的按鈕,進(jìn)入【查找聯(lián)系人】的頁面。
2、可以直接添加系統(tǒng)推薦的好友,也可以自己進(jìn)行搜索加好友。
3、搜索好友時可以通過好友昵稱,或是好友的京東id進(jìn)行搜索。
4、找到想要添加的好友,點擊【+好友】,輸入驗證內(nèi)容,然后點擊【下一步】就可以了。
一、如何截圖?
1、桌面找到咚咚,并點擊打開,登錄京東咚咚,打開聊天窗口。
2、聊天窗口的中間有一個截圖按鈕。
4、還可以按Ctrl+shift+A來調(diào)出截圖工具,按住鼠標(biāo)左鍵拖動,就可以選擇截取范圍。
5、點擊截取的范圍下方的相關(guān)按鈕就可以進(jìn)行對所截取區(qū)域的適當(dāng)操作。
6、截取圖片之后,需要保存,點擊保存按鈕,選擇適當(dāng)路徑進(jìn)項保存。
二、京東咚咚差評率、相應(yīng)時長指標(biāo)
京東咚咚咨詢差評率、咚咚平均響應(yīng)時長將影響商家店鋪星級考核結(jié)果。
1、咚咚咨詢差評率是指考核周期內(nèi),用戶在咚咚咨詢后對商家客服的不滿意和非常不滿意評價量,占同周期內(nèi)咚咚咨詢量的比例。
(1)計算方式:(非常不滿意數(shù)量+不滿意數(shù)量)/ 咚咚咨詢量;
(2)統(tǒng)計方式:剔除騷擾垃圾信息;不統(tǒng)計機器人純機接待數(shù)據(jù)。
2、咚咚平均響應(yīng)時長指客服人工回復(fù)的消息與用戶消息之間時間差的平均值。
(1)計算方式:平均響應(yīng)時長=響應(yīng)總時長/響應(yīng)總次數(shù);
(2)統(tǒng)計方式:剔除23:00到次日9:00之間的會話(以會話發(fā)起時間為準(zhǔn))和機器人純機接待的會話數(shù)據(jù)及騷擾垃圾信息。
京東咚咚加入以及截圖這兩項操作是大家在使用京東咚咚都會用上的功能,看了一邊還是記不住的朋友們,請你們再好好多看一邊文章哦!
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為幫助京東商家給客戶提供專業(yè)、及時的客服服務(wù),系統(tǒng)為商家提供了分流設(shè)置功能??蛻粼谧稍兩碳铱头?,系統(tǒng)會根據(jù)一定的邏輯對會話進(jìn)行分配及流轉(zhuǎn),使雙方成功建立咨詢關(guān)系,系統(tǒng)對會話處理的整個過程稱之為“分流”。
一、客戶的咨詢會話類型
分為兩種:在線咨詢、留言,以下將根據(jù)兩種類型進(jìn)行說明
詳見菜單路徑:【京麥-客服-基礎(chǔ)工具】
二、功能說明
1. 在線咨詢-新建分組
分流配置的主要流程包括:新建分組-分組名稱-接待范圍選擇-添加客服-確定提交
如下為關(guān)鍵步驟操作說明:
1.1根據(jù)客戶進(jìn)線的不同范圍,配置不同的接待客服,接待范圍類型主要包括:
頁面:店鋪頁、商詳頁、訂單詳情頁、物流跟蹤頁
商品:商品sku
注意:同一個類型下的接待范圍僅支持綁定一個客服組,不允許重復(fù)綁定其他客服組,已被選擇的接待范圍將不可選擇。
1.2 自動分配至【默認(rèn)客服組】
新建分組時,系統(tǒng)默認(rèn)允許自動分配至【默認(rèn)客服組】。
當(dāng)客戶進(jìn)線范圍不符合自定義客服組接待范圍,且該組允許自動分配時,客戶咨詢將自動分配至【默認(rèn)客服組】的在線客服承接;如該組不允許自動分配時,客戶咨詢將自動進(jìn)入留言隊列,待該組有客服在線接待后分配。
1.3 添加客服
操作點擊“選擇客服”后,將自動帶出客服列表,可根據(jù)實際情況自行選擇客服人員。同時,客服人員添加后,權(quán)重值默認(rèn)初始值為6,可自定義設(shè)置0-10的區(qū)間值,同一個客服組下的客服,權(quán)重值越高,則被分配的客戶咨詢越多。(當(dāng)客服權(quán)重值為0時,將不分流新會話,僅接待其他客服轉(zhuǎn)接的會話)
2. 【默認(rèn)客服組】簡介
新增客服子賬號后將自動分配至【默認(rèn)客服組】,該組為系統(tǒng)自動生成,不可刪除,不可修改接待范圍。當(dāng)客戶進(jìn)線范圍不符合自定義客服組接待范圍時,則會話將被分流至【默認(rèn)客服組】。
3. 客服組管理
3.1 客服組的啟用與停用
客戶進(jìn)線咨詢后,將根據(jù)商家已啟用的客服組接待范圍進(jìn)行分流,停用客服組的分流邏輯不生效,請謹(jǐn)慎操作。
3.2 客服組名稱修改
客服組建立后,可對客戶組名稱進(jìn)行修改??蛻暨M(jìn)線滿足不同類型的接待范圍時,將由客戶手動選擇決定分流至哪個客服組,客戶選擇的展示內(nèi)容與客服組名稱保持一致,請根據(jù)客服接待范圍設(shè)置合理的客服組名稱。
3.3 客服組刪除
客服組建立后,可進(jìn)行刪除操作,刪除后的客服組分流邏輯自動失效,且客服組不可恢復(fù),請謹(jǐn)慎操作。
3.4 客服組修改
客服組建立后,可對接待范圍及客服人員進(jìn)行修改配置,可修改客服人員的接待范圍、客服人員增減、客服人員的權(quán)重值。
4. 留言
4.1 留言的產(chǎn)生
當(dāng)客戶咨詢時,店鋪內(nèi)無【在線狀態(tài)】客服接待,或客戶進(jìn)線范圍不在【在線狀態(tài)】客服所在客服組的接待范圍內(nèi),造成客戶的消息無人可分配,該消息即為留言。留言產(chǎn)生后,系統(tǒng)將按照默認(rèn)分配模式對留言進(jìn)行分配,即:當(dāng)留言產(chǎn)生時所在客服組中有客服人員在線后,留言將被自動分配。菜單路徑:【京麥-客服-分流設(shè)置-留言】
4.2留言分配模式
① 默認(rèn)分配:客服在線后,后臺將自動向定向客服組的在線客服投遞留言咨詢,每隔1-2分鐘投遞一次,每次投遞3個客戶的留言。
② 指定客服分配:指定客服在線后,后臺將向指定的客服投遞留言,每隔1-2分鐘投遞一次,每次投遞3個客戶的留言。如設(shè)置“指定客服分配”模式,則需要至少選擇1個子賬號且操作保存后生效。
③ 手動分配:需客服主管或客服組長手動選擇留言,并分配給已登錄工作臺的客服,客服在線或掛起可被分配,客服離線狀態(tài)不可被分配。
4.3 留言的影響
為保障客戶咨詢體驗,請在工作時間段內(nèi)保持客服在線,避免影響相關(guān)考核指標(biāo)【3分鐘人工回復(fù)率】。
查看詳情:https://rule.jd.com/rule/ruleDetail.action?ruleId=2401&btype=1。
三、常見問題
Q:為什么客服在線接不到會話?為什么客服在線還有留言?
A:如遇到客服登錄后接不到會話,可根據(jù)如下思路進(jìn)行排查:
① 客服當(dāng)前的狀態(tài)是否為【在線】,在線即可被分流,不在線不可被分流。
② 檢查客服所在客服組及對應(yīng)的接待范圍,如不符合該客服組的接待范圍則不可被分流。
可通過聊天記錄查詢,明確客戶進(jìn)線后的客服組名稱。查詢路徑:【京麥-客服-基礎(chǔ)工具-聊天記錄】
③ 檢查賬號配置情況,客服賬號接待狀態(tài)開啟、權(quán)重值不為0,已分配至客服組內(nèi)。
查詢路徑:【京麥-客服-分流設(shè)置-客服總覽】
Q:留言分配后,可在哪里查看呢?
A:客服登錄咚咚工作臺后,留言將在【接待】模塊左側(cè)會話列表【留言】中展示。
Q:怎樣查詢留言產(chǎn)生時分配到哪個客服組呢?
A:查詢路徑:【京麥-客服-基礎(chǔ)工具-聊天記錄】中,通過篩選咨詢類型為(留言)后的搜索結(jié)果頁,查看留言會話對應(yīng)的客服組。
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