抖音飛鴿在線客服日志，是供客服主管查看客服在線/離線/小休狀態(tài)、狀態(tài)持續(xù)時(shí)長(zhǎng)的工具，提供全店和客服組的在線時(shí)長(zhǎng)概覽、單個(gè)客服在線明細(xì)，能幫助客服主管統(tǒng)計(jì)客服考勤，了解客服的工作時(shí)長(zhǎng)，更好地管理客服團(tuán)隊(duì)，以提升店鋪客服服務(wù)水平。

抖音飛鴿在線客服日志如何使用?

1、誰(shuí)來(lái)使用

主賬號(hào)或有【客服數(shù)據(jù)】權(quán)限的子賬號(hào)，均可查看客服數(shù)據(jù)-在線日志模塊。

如果您是子賬號(hào)，可以按需讓主賬號(hào)在商家后臺(tái)配置【飛鴿客服-飛鴿數(shù)據(jù)-客服數(shù)據(jù)】的權(quán)限，配置好后，即可看到客服在線日志啦。

2、查看入口

登錄飛鴿客戶端或網(wǎng)頁(yè)版，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【客服數(shù)據(jù)】，點(diǎn)擊最右側(cè)【在線日志】，即可查看客服在線日志。

3、如何使用

客服主管可對(duì)日期、客服分組、飛鴿登錄設(shè)備進(jìn)行選擇，來(lái)查看歷史3個(gè)月內(nèi)全店/某個(gè)客服組，在電腦端/手機(jī)端/全部設(shè)備上的在線情況。

根據(jù)主管的篩選條件，展示的客服在線情況包括：

(1)店鋪/客服組當(dāng)日在線時(shí)長(zhǎng)概覽

(2)每位客服在線時(shí)長(zhǎng)明細(xì)

根據(jù)主管的篩選條件，客服主管可查看單個(gè)客服的在線、離線、小休狀態(tài);客服主管還可以搜索客服昵稱，快速查看客服在線明細(xì)。

常見(jiàn)問(wèn)題：

問(wèn)題一：客服在線是代表客服在接待買家嗎?

回復(fù)：不是，客服在線僅代表客服是“在線”狀態(tài)，且網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定可以處理咨詢;但客服在線時(shí)長(zhǎng)不代表客服實(shí)際接待買家咨詢的時(shí)長(zhǎng)。

問(wèn)題二：為什么每天客服在線+小休+離線的時(shí)長(zhǎng)總和不是24小時(shí)?

回復(fù)：因數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)原因，總時(shí)長(zhǎng)可能超過(guò)或不足24小時(shí)。

問(wèn)題三：是否需要重啟飛鴿客戶端才能使用?

回復(fù)：是的，如果您使用飛鴿客戶端，請(qǐng)您先關(guān)閉軟件，重新開(kāi)啟、登錄飛鴿，就能使用在線日志啦~如果您使用飛鴿網(wǎng)頁(yè)版，請(qǐng)您刷新一下網(wǎng)頁(yè)。

問(wèn)題四：為什么客服在線明細(xì)中持續(xù)時(shí)間短的狀態(tài)，很難選中?

回復(fù)：該功能目前在二期優(yōu)化中，請(qǐng)您耐心等待。

問(wèn)題五：為什么客服在線日志中顯示離線了，還會(huì)被分配會(huì)話?

回復(fù)：在線日志顯示離線≠客服工作狀態(tài)離線。在線日志中，只有客服工作狀態(tài)設(shè)置為“在線/小休”，且打開(kāi)飛鴿，才會(huì)相應(yīng)顯示“在線/小休”;其他情況在線日志均顯示“離線”。

以下兩種情況，客服會(huì)被分配會(huì)話：

客服工作狀態(tài)設(shè)置為“在線”，且打開(kāi)飛鴿(電腦端或手機(jī)端)，網(wǎng)絡(luò)正常;

客服工作狀態(tài)設(shè)置為“在線”，關(guān)閉飛鴿，但2天內(nèi)登陸過(guò)手機(jī)端飛鴿。

因此，客服是否被分配會(huì)話，請(qǐng)以客服設(shè)置的工作狀態(tài)為準(zhǔn)，而非在線日志。如果客服下班了，請(qǐng)將工作狀態(tài)及時(shí)切換成“離線/小休”。但如果客服【當(dāng)前會(huì)話】列表仍有未關(guān)閉的會(huì)話，切記不要設(shè)置成離線狀態(tài)或合上電腦，否則會(huì)導(dǎo)致該通會(huì)話的三分鐘回復(fù)率(會(huì)話)指標(biāo)受影響!

*客服工作狀態(tài)，可以點(diǎn)擊客服頭像進(jìn)行切換。

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抖音飛鴿服務(wù)使用管理規(guī)范是什么？

為建立起商家與消費(fèi)者之間順暢的溝通路徑，規(guī)范商家使用即時(shí)通訊工具的行為，保障消費(fèi)者合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章、《電子商務(wù)開(kāi)放平臺(tái)店鋪服務(wù)協(xié)議》、《商家違規(guī)行為管理規(guī)則》等之規(guī)定，特制訂《飛鴿服務(wù)使用管理規(guī)范》。

一、概述

本規(guī)范適用于平臺(tái)內(nèi)所有使用飛鴿的商家和消費(fèi)者

本規(guī)范是對(duì)“平臺(tái)規(guī)則體系”的有效補(bǔ)充。商家應(yīng)遵守國(guó)家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章以及與簽訂的各項(xiàng)協(xié)議。對(duì)任何涉嫌違反國(guó)家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章等規(guī)定的行為，本規(guī)范已有規(guī)定的，適用于本規(guī)范。本規(guī)范尚無(wú)規(guī)定的，平臺(tái)有權(quán)根據(jù)相關(guān)法律及與平臺(tái)簽訂的各項(xiàng)協(xié)議酌情處理。

二、實(shí)施細(xì)則

2.1 定義

飛鴿是指平臺(tái)提供給消費(fèi)者和商家的即時(shí)溝通工具，通過(guò)該工具，消費(fèi)者可以聯(lián)系商家，進(jìn)行商品或服務(wù)咨詢。

2.2 基本規(guī)范

2.2.1 商家應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的客服團(tuán)隊(duì)(或人員)使用飛鴿處理來(lái)自消費(fèi)者的問(wèn)題，包括但不限于商品的咨詢、配送、售后、投訴等內(nèi)容，并對(duì)使用飛鴿與消費(fèi)者的溝通記錄負(fù)有保密義務(wù)。

如商家店鋪長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人工客服響應(yīng)消費(fèi)者詢問(wèn)，包括但不限于工作時(shí)間(每日08:00-23:00)有消費(fèi)者在線提問(wèn)或留言但商家無(wú)反饋且連續(xù)不回復(fù)超過(guò)10條會(huì)話(包括對(duì)同一個(gè)消費(fèi)者連續(xù)不回復(fù)超過(guò)10條或?qū)Σ煌M(fèi)者連續(xù)不回復(fù)累計(jì)超過(guò)10條)、商家退店及停業(yè)整頓過(guò)程中店鋪長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人工客服響應(yīng)或消費(fèi)者服務(wù)滿意度低(包含主動(dòng)退店和平臺(tái)清退)等情況，則自動(dòng)啟用飛鴿?rùn)C(jī)器人客服接待且商家無(wú)法自行關(guān)閉機(jī)器人或更改知識(shí)庫(kù)。

如商家店鋪平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)超過(guò)90s，則自動(dòng)啟用飛鴿?rùn)C(jī)器人-智能輔助接待模式接待。

2.2.2 商家對(duì)其飛鴿帳號(hào)中的所有活動(dòng)負(fù)完全責(zé)任，應(yīng)妥善保管其帳號(hào)、個(gè)人信息及相關(guān)密碼。對(duì)于因未經(jīng)授權(quán)的人員使用而使商家遭受的任何損失，均由商家自行承擔(dān)，如果平臺(tái)為此先行承擔(dān)了相關(guān)責(zé)任，平臺(tái)有權(quán)自應(yīng)結(jié)算的貨款或保證金中扣除相應(yīng)金額。

2.2.3 商家及消費(fèi)者不得在飛鴿發(fā)布第三方信息，包括但不限于非平臺(tái)購(gòu)物鏈接或未經(jīng)許可的第三方鏈接、銀行賬號(hào)、第三方支付賬號(hào)、二維碼、非平臺(tái)即時(shí)通訊賬號(hào)、電子郵箱、實(shí)體店地址及未經(jīng)許可的聯(lián)系方式、商品廣告信息等。

2.2.4商家及消費(fèi)者 不得在溝通過(guò)程中使用任何形式的有人身攻擊、侮辱性等不文明的語(yǔ)言，包括但不限于誹謗、騷擾、詆毀、謾罵以及使用任何引起另外一方不滿的字句或以其他方式侵犯另外一方的合法權(quán)益的行為。

2.2.5 商家及消費(fèi)者不得在溝通時(shí)使用反動(dòng)、危害國(guó)家安全、破壞政治與社會(huì)穩(wěn)定的內(nèi)容;

2.2.6 商家及消費(fèi)者不得在溝通時(shí)使用色情、低俗、暴力的內(nèi)容;

2.2.7 商家及消費(fèi)者不得利用飛鴿進(jìn)行惡意推廣、發(fā)送垃圾消息，包括但不限于惡意推廣不正當(dāng)方式提升店鋪各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、商家運(yùn)營(yíng)提升課程廣告等內(nèi)容;不得發(fā)送任何重復(fù)的未經(jīng)另一方許可的廣告信息;

2.2.8 商家及消費(fèi)者不得利用飛鴿發(fā)送可能會(huì)導(dǎo)致另一方資金損失或利益受損的信息，包括但不限于商家通過(guò)飛鴿提供的商品、服務(wù)、交易方式導(dǎo)致消費(fèi)者權(quán)益受損，以及任何一方引導(dǎo)對(duì)方繳納非平臺(tái)允許的保證金、服務(wù)費(fèi)、傭金、定金等欺詐類信息;

2.2.9 商家不得無(wú)故惡意拉黑消費(fèi)者，影響消費(fèi)者正常的店鋪?zhàn)稍儭⑹酆蠓?wù)保障;

2.2.10 商家及消費(fèi)者不得將飛鴿用于任何非法的或違背正常交易的目的，不得將飛鴿用于任何為平臺(tái)消費(fèi)者提供服務(wù)之外的目的，包括但不限于以下方面：

· 不得違反國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定、合同的約定以及平臺(tái)對(duì)商家的管理規(guī)定;

· 不得詆毀平臺(tái)品牌形象或者平臺(tái)上其它任何商家、品牌、產(chǎn)品的形象，不得侵犯任何第三方的形象、名譽(yù)、商譽(yù)等合法權(quán)益;

· 不得泄露平臺(tái)的任何商業(yè)機(jī)密，包括但不限于商家與平臺(tái)簽訂合同以及合作過(guò)程中所獲知的相關(guān)決策、計(jì)劃、技術(shù)、數(shù)據(jù);

· 不得傳送含有受到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的圖像、相片、軟件或其它資料的文件，包括但不限于著作權(quán)或商標(biāo)權(quán)，除非商家擁有此權(quán)利或已得到所有必要的認(rèn)可;

· 不得侵入飛鴿系統(tǒng)，不得使用插件、外掛或非經(jīng)平臺(tái)授權(quán)的第三方工具/服務(wù)接入飛鴿系統(tǒng)

三、服務(wù)考核指標(biāo)說(shuō)明

考核工作時(shí)間：每天(周一到周日)8:00:00——22:59:59

考核周期：自然周考核(每周二為考核日，考核數(shù)據(jù)取值為每周周一零點(diǎn)到周日24點(diǎn)的數(shù)據(jù)表現(xiàn))

為確保消費(fèi)者體驗(yàn)，平臺(tái)會(huì)對(duì)店鋪飛鴿服務(wù)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行考核，包括但不限于一定時(shí)限內(nèi)的消息回復(fù)率(例如：30s回復(fù)率)、飛鴿不服務(wù)率、飛鴿不滿意度等，相關(guān)指標(biāo)需達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。如未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，平臺(tái)有權(quán)對(duì)店鋪?zhàn)龀鼍?、扣分、扣除保證金等處理措施。

(一)店鋪服務(wù)響應(yīng)核心指標(biāo)包括：

飛鴿不服務(wù)率：小于20% 飛鴿不服務(wù)率=飛鴿不服務(wù)會(huì)話量/消費(fèi)者轉(zhuǎn)人工會(huì)話量;

飛鴿不服務(wù)會(huì)話定義：8-23點(diǎn)飛鴿轉(zhuǎn)人工會(huì)話中，客服繁忙或無(wú)客服在線導(dǎo)致離線留言、客服在線但未回復(fù)，視為不服務(wù)會(huì)話

3分鐘平均回復(fù)率 ：大于80% 3 分鐘平均回復(fù)率=3分鐘內(nèi)客服已回復(fù)會(huì)話量/用戶向人工客服發(fā)送會(huì)話量

平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)：小于90s

平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)=買家每次發(fā)消息，到客服人工回復(fù)，買家所等待的平均時(shí)長(zhǎng);

注：

1.平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)只計(jì)算人工客服回復(fù)的消息輪次，會(huì)剔除系統(tǒng)歡迎語(yǔ)和純機(jī)器人接待的會(huì)話，但是機(jī)器人智能輔助-自動(dòng)應(yīng)答算作人工回復(fù)

2.若用戶發(fā)消息后，客服未回復(fù)，本輪回復(fù)時(shí)長(zhǎng)記為10分鐘

買家進(jìn)入離線留言，15分鐘內(nèi)未進(jìn)入人工客服;

分配客服后，除系統(tǒng)發(fā)送的歡迎語(yǔ)，人工客服未發(fā)送其他消息;

分配客服后，用戶發(fā)送最后一輪消息后，客服未回復(fù);

(二)店鋪服務(wù)質(zhì)量核心指標(biāo)包括：

飛鴿不滿意度：小于30%

飛鴿不滿意度=(買家評(píng)價(jià)非常不滿意+不滿意+一般的會(huì)話數(shù))/買家已評(píng)價(jià)的會(huì)話數(shù);

注：被舉報(bào)、拉黑或風(fēng)控識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的會(huì)話，會(huì)在考核指標(biāo)中進(jìn)行剔除，并在歷史會(huì)話管理中對(duì)部分剔除會(huì)話標(biāo)記“無(wú)效”標(biāo)識(shí)。

四、違規(guī)處理措施

4.1 商家

商家以及商家所配備的客服團(tuán)隊(duì)(或人員)的相關(guān)違規(guī)行為，經(jīng)平臺(tái)核實(shí)后，將根據(jù)《商家違規(guī)行為管理規(guī)定》進(jìn)行處理，處理方式包括屏蔽/下架相關(guān)信息、關(guān)閉訂單、累計(jì)違規(guī)積分等處理。給平臺(tái)、消費(fèi)者以及其他方造成損失的，商家須承擔(dān)全部的賠償責(zé)任。

4.2 消費(fèi)者

4.2.1 消費(fèi)者如利用飛鴿進(jìn)行惡意推廣、發(fā)送垃圾消息、對(duì)商家惡意索賠等違反用戶協(xié)議及平臺(tái)規(guī)則的行為，經(jīng)平臺(tái)核實(shí)后，有權(quán)對(duì)消費(fèi)者發(fā)送的消息進(jìn)行屏蔽處理，并視情況對(duì)消費(fèi)者賬號(hào)進(jìn)行禁言。

4.2.2 消費(fèi)者如利用飛鴿對(duì)另一方發(fā)送可能會(huì)導(dǎo)致資金損失或利益受損的信息，經(jīng)平臺(tái)核實(shí)后，將對(duì)消費(fèi)者發(fā)送的消息進(jìn)行屏蔽處理，并對(duì)消費(fèi)者賬號(hào)封禁。

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