千牛如何設置子賬號客服接待?子賬號有什么作用?(天貓子賬號權限會自動關閉嗎?怎么開通所有權限?)
2023-05-18|21:37|發(fā)布在分類 / 開網(wǎng)店| 閱讀:43
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淘寶商家們有時候不是自己去做客服,這樣就需要設置店鋪的子賬號用于客服工作了,不過有些商家之前沒有用過千牛,所以不知道千牛上如何設置子賬號來進行客服的接待任務,下面介紹下吧。
千牛如何設置子賬號客服接待?
在【千牛工作臺】-【店鋪】-【子賬號管理】,找到對應的子賬號,點擊【修改子賬號信息】,已創(chuàng)建的子賬號要修改崗位信息的,可在子賬號管理中找到對應的子賬號,點擊【修改子賬號信息】,選擇客服崗位即可。
而設置自定義崗位或查看官方崗位所擁有的權限:在【千牛工作臺】-【店鋪】-【子賬號管理】-【崗位管理】,點擊【新建崗位】,輸入崗位信息,勾選該崗位擁有的權限點,點擊【確認新建】即可。
注意:官方的崗位不支持刪除或修改,自定義的崗位商家可自行編輯或刪除。
千牛子賬號有什么作用?
淘寶子賬號業(yè)務是淘寶網(wǎng)及天貓?zhí)峁┙o賣家的一體化員工賬號服務。掌柜使用主賬號創(chuàng)建員工子賬號并授權后,子賬號可以登陸旺旺接待顧客咨詢,或登陸賣家中心幫助管理店鋪,并且對子賬號的所有操作進行監(jiān)控和管理。子賬號業(yè)務幫助賣家實現(xiàn)員工的角色權限分工,規(guī)范管理,提高效率。
1、溝通功能,與人聊天、旺旺分流接單。
子賬號一旦創(chuàng)立在沒有停止的情況下,可以用子賬號名和創(chuàng)建時的密碼登錄旺旺,與其他人聊天。分流的意思就是在某段時間內(nèi)和主旺旺聊天的很多,如果啟用分流功能的子賬號登陸著的話,一部分客人就會被分流到和子賬號聊天。
2、店鋪管理,需要得到主賬號授權。
子賬號創(chuàng)建后,主賬號要給子賬號授權相關的功能,如商品編輯、上下架、改價、發(fā)貨、退款等等,子賬號登陸淘寶“賣家中心”就可以幫助大家管理店鋪了。
千牛設置子賬號客服接待的流程就介紹完了,其實千牛平臺設置子賬號是比較容易的,設置好之后只需要給固定的權限給這些子賬號就可以了,這樣客服就可以用這些子賬號來接待店鋪的客戶了。
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天貓子賬號權限的設置,可以是由天貓主賬號來設置,也可以由擁有超級管理員權限的子賬號設置,那子賬號權限設置好了,如果長期不用賬號,賬號的權限會自動關閉嗎?
不會,因為子賬號是不會自動關閉的,所以權限也不會自動取消。
子賬號怎么開通所有權限?
若超級管理員想擁有更多的其他權限,需要和其他子賬號一樣,授權對應的權限點,并非授權超級管理員后,就擁有所有的權限點。例如:子賬號想要有發(fā)貨的權限,即使他已經(jīng)被授權超級管理員了,也需要讓主賬號授權發(fā)貨權限,才能操作。
授權的操作步驟:
需使用主賬號或有“超級管理員”權限的子賬號在【千牛工作臺】-【子賬號管理】-【找到對應的子賬號】-【修改子賬號信息】,在“崗位權限”處勾選【超級管理員】,進行【確認保存】即可。
而設置子賬號的權限時,賣家需要了解的事項如下:
1、如果每個崗位地員工都可以參與所有的工作、看到所有的信息,就會給店鋪的分工協(xié)作體系造成巨大沖擊,導致內(nèi)部管理混亂。
2、如果每一個員工都可以修改商品信息,商品價格可能隨意變化,導致大量的訂單糾紛和訂單流失。
3、如果每一個員工都可以處理客戶投訴,就會因為與客戶溝通的語氣不好或方法不當,導致客戶產(chǎn)生更大的怨氣。
4、如果每一個員工,都可以給客戶打款,店鋪對外打款就會失控,出現(xiàn)嚴重的資金管理問題。
更極端的情況是,員工利用自己“無限制的參與權和知情權”,進行違法的牟利活動,給店鋪帶來致命的損害。
如員工刪除數(shù)據(jù),以掩蓋工作失誤,導致系統(tǒng)癱瘓;員工導出店鋪重要客戶資料,高價賣給競爭對手;員工向競爭對手泄漏店鋪關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)。
天貓子賬號若是不用了,賣家應將子賬號關掉,如是不關,賣家應將之前設置好的好的權限一項一項的給取消掉,這樣賬號就沒有操作的權限了。
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