淘寶客服會話怎么不能刪除?會話原則是什么?(淘寶客服離線是什么意思?都掛起后怎么處理客戶?)
2023-03-06|18:28|發(fā)布在分類 / 淘寶軟件| 閱讀:42
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淘寶客服要查看與某一位淘寶買家客戶的會話記錄登錄手機(jī)千?;蚴莗c千牛查看都是可以的,在聊天窗口的查看消息記錄中的消息管理器查看,那為何淘寶客服會話不能刪除?
操做的方法不對就不能正確刪除會話了,客服會話其實是可以刪除的,刪除的,具體的操作方法如下:
電腦千牛打開對方的聊天窗口,點擊【查看消息記錄】-打開【消息管理器】,鼠標(biāo)移到要刪除的聊天記錄或文件上點擊【刪除記錄】。
會話原則是什么?
1、勿呈一時的口舌之能
與客戶溝通最忌諱的就是呈一時的口舌之能,而且也不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子,這樣都會引起客戶的反感,反而適得其反。真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是引導(dǎo)客戶接受你的觀點或向你的觀點“傾斜”,小之以理,動之以情。
2、顧全客戶的面子
要想說服客戶,你就應(yīng)該顧全他的面子,要給客戶有下臺階的機(jī)會。顧全客戶的面子,客戶才能會給你面子;顧全客戶的面子,對我們來說并不是一件難事,只要你稍微注意一下你的態(tài)度和措辭。
3、不要太“賣弄”你的專業(yè)術(shù)語
千萬要記住,平時接觸的人當(dāng)中,他們可能對你的專業(yè)根本不懂;在與客戶溝通時,不要老以為自己高人一等、什么都知道,拿出原為人師的姿態(tài)。在向客戶說明專業(yè)性用語時,最好的辦法就是用簡單的例子、淺顯的方法來說明,讓客戶容易了解和接受,解釋時還要不厭其煩;否則客戶會失去聽你解釋的耐心,使得你根本達(dá)不到目的。
4、維護(hù)店鋪的利益
維護(hù)店鋪的合法利益是每一位員工應(yīng)該做的,也是我們與客戶溝通的出發(fā)點和基本原則。在與客戶溝通時,不能以損失店鋪的利益為代價,博取客戶的歡心,更不能以損失店鋪或他人的利益,來換取客戶對個人的感謝或謀取私利。
淘寶客服會話的刪除有兩種方法可以刪除,大家根據(jù)我提供的方法去刪除,是可以成功刪除的。而淘寶客服掌握了會話原則,可以讓客服減少與客戶的摩擦。
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就是客服不在線。
都掛起后怎么處理客戶?
新進(jìn)來的客戶會進(jìn)入離線消息池,不會收到排隊提示,而是會提示客服不在線。那客服又該如何把客戶問題處理好呢?
1、趕緊處理。拖延的時間越長,抱怨的顧客就會越生氣,所以我們應(yīng)該立即采取行動,不要拖延。
2、平穩(wěn)的耐心
耐心是一種美德,也是最重要的客戶服務(wù)技巧之一。保持頭腦冷靜和足夠的專注來跟隨客戶旅程,并達(dá)成解決方案,有助于創(chuàng)造卓越的客戶體驗。畢竟,疲憊的客戶最不希望遇到的就是一個發(fā)脾氣的客戶服務(wù)人員。
3、定義解決方案的細(xì)節(jié)。比如客戶對交貨時間的延誤非常不滿,投訴。需要確認(rèn)這種行為是否給客戶造成了業(yè)務(wù)損失。如果客戶要賠償,我可以通過什么方式給客戶,賠償多少?我必須表達(dá)清楚,并禮貌地通知客戶。
4、為客戶提供替代方案。如果客戶想要的是客服做不到的,可以考慮用其他方式代替,或者讓客戶選擇其他產(chǎn)品或服務(wù)。
5、適當(dāng)?shù)亟o客戶一些補(bǔ)償。為彌補(bǔ)公司操作中的一些失誤,客服可以在解決問題之外,給客戶一些額外補(bǔ)償。
6、給予最優(yōu)選,并告知優(yōu)勢。如果有兩種以上解決問題的辦法,選擇其中的最佳解決辦法。如果有兩種以上供客戶選擇的方案,向客戶解釋清楚方案的優(yōu)劣勢,為客戶提出建議。
7、沒有合適的解決方案時,不要推脫責(zé)任,要承擔(dān)。當(dāng)客戶對你解決方案百般不滿意時,千萬不要說:“如果您實在對我們不滿意,那只好請您到其他地方試一試吧。”這會讓客戶覺得你在跟他賭氣。應(yīng)該說:“雖然這個問題現(xiàn)在不能立刻讓您滿意,但我們還會有其他辦法的,請相信我們。”
8、必要時尋求幫助。如果確實處理不了客戶的問題,要盡快向上級主管匯報以尋求幫助。
淘寶客服如果都離線了,那么意味著店鋪就能不能為買家服務(wù)了,所以店鋪客服都離線之后,賣家可以設(shè)置機(jī)器人接待,這樣就能處理部分客戶的問題了。
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