淘寶客服的專業(yè)術(shù)語分享,專業(yè)能力如何提升?(淘寶客服離線是什么意思?都掛起后怎么處理客戶?)
2023-03-06|18:28|發(fā)布在分類 / 跨境開店| 閱讀:41
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在淘寶上有很多商家是自己在開店鋪,所以無論是店鋪的運營工作還是客服工作等都是商家一個人在做,所以在做客服的時候需要去了解一些客服的專業(yè)知識,比如專業(yè)術(shù)語等,下面分享一些客服回復(fù)的專業(yè)術(shù)語。
淘寶客服的專業(yè)術(shù)語分享:
下面的這些術(shù)語適用于不同的場景:
親,你好,很高興能為你服務(wù),有什么能幫你的嗎?
親,您看中的這個寶貝是有現(xiàn)貨的呢,現(xiàn)在全場都在做活動,滿xx都有活動,您看看。(推出特殊活動)
親,你喜歡的這個寶物有現(xiàn)貨呢。請放心拍照。O(_)O~。
親,很抱歉這個寶貝已經(jīng)沒貨了,你可以看看這個哦,兩個寶貝質(zhì)量都很不錯,款式和價格也差不多...
親,你拍后42小時內(nèi)可以為你安排發(fā)貨。
親,默認情況下是發(fā)韻達快遞哦,您這邊能收到韻達貨嗎?在韻達不到的地方,我們可以為您安排發(fā)EMS,EMS是全國通達的,但EMS是不包郵的,需要您補10元郵費,(發(fā)順風(fēng)要補20元郵費)
親,對不起,我們的定價已經(jīng)是最低的銷售價了,沒辦法再優(yōu)惠了~~。
親,我們是商城正品,質(zhì)量有保證,您這邊可以完全放心拍下哦…
親,謝謝您的惠顧我們這邊會在第一時間為您安排發(fā)貨哦,請您耐心等待收貨,如有任何問題請及時聯(lián)系我們客服為您處理~~祝您購物愉快,【可加點表情】
淘寶客服專業(yè)能力如何提升?
1、及時跟進
很多客服在完成訂單后就不管了,切記要及時跟蹤,出現(xiàn)快遞問題及時處理,顧客收到商品可以主動的詢問是否有問題,當(dāng)?shù)赇佊刑詫毣顒涌梢愿嬷櫩?,這樣也會增加店鋪回頭客。
2、素質(zhì)培養(yǎng)
客服一定要明白,要想完成訂單,是有一個過程的,每個進店想購買的顧客都會提出這樣那樣的疑問,這個時候我們要對自己店鋪的商品熟知和了解,及時的響應(yīng)顧客提出的問題,讓顧客知道我們是專業(yè)的,只有取得顧客的信賴,才是成交的關(guān)鍵一步。
3、溝通技巧
網(wǎng)絡(luò)客服和實體店不同,客服只能通過文字和顧客進行溝通,所以當(dāng)顧客提出問題,不要讓顧客等待你的回答,要準(zhǔn)確的理解顧客提出的問題,和顧客進行良好的溝通,切記不能啰嗦的回答一些沒用的。
4、服務(wù)意識
客服本身就是服務(wù)行業(yè),要有足夠的耐心,因為我們每天都接觸到各式各樣的顧客,不管這個顧客是不是刁難,都要保持良好的心態(tài)去對待,熱情的服務(wù)好每一個咨詢的顧客,如果這個顧客就是不講理,那么我們也要保持樂觀積極的心態(tài),這樣就算顧客在較真,也都會被你的服務(wù)折服。
淘寶客服的專業(yè)術(shù)語就給大家分享完了,其實做客服工作就是盡量去回復(fù)客戶的一些疑問,另外客戶的物流或者訂單有什么問題的話,也要客服去對接處理的,畢竟很多人找客服是解決問題的。
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淘寶平臺為賣家提供了淘寶客服離線公告功能,如果賣家需要使用該功能,可以進入千牛工作臺中的接待工具進行設(shè)置,那淘寶客服離線是什么意思?
就是客服不在線。
都掛起后怎么處理客戶?
新進來的客戶會進入離線消息池,不會收到排隊提示,而是會提示客服不在線。那客服又該如何把客戶問題處理好呢?
1、趕緊處理。拖延的時間越長,抱怨的顧客就會越生氣,所以我們應(yīng)該立即采取行動,不要拖延。
2、平穩(wěn)的耐心
耐心是一種美德,也是最重要的客戶服務(wù)技巧之一。保持頭腦冷靜和足夠的專注來跟隨客戶旅程,并達成解決方案,有助于創(chuàng)造卓越的客戶體驗。畢竟,疲憊的客戶最不希望遇到的就是一個發(fā)脾氣的客戶服務(wù)人員。
3、定義解決方案的細節(jié)。比如客戶對交貨時間的延誤非常不滿,投訴。需要確認這種行為是否給客戶造成了業(yè)務(wù)損失。如果客戶要賠償,我可以通過什么方式給客戶,賠償多少?我必須表達清楚,并禮貌地通知客戶。
4、為客戶提供替代方案。如果客戶想要的是客服做不到的,可以考慮用其他方式代替,或者讓客戶選擇其他產(chǎn)品或服務(wù)。
5、適當(dāng)?shù)亟o客戶一些補償。為彌補公司操作中的一些失誤,客服可以在解決問題之外,給客戶一些額外補償。
6、給予最優(yōu)選,并告知優(yōu)勢。如果有兩種以上解決問題的辦法,選擇其中的最佳解決辦法。如果有兩種以上供客戶選擇的方案,向客戶解釋清楚方案的優(yōu)劣勢,為客戶提出建議。
7、沒有合適的解決方案時,不要推脫責(zé)任,要承擔(dān)。當(dāng)客戶對你解決方案百般不滿意時,千萬不要說:“如果您實在對我們不滿意,那只好請您到其他地方試一試吧?!边@會讓客戶覺得你在跟他賭氣。應(yīng)該說:“雖然這個問題現(xiàn)在不能立刻讓您滿意,但我們還會有其他辦法的,請相信我們?!?/p>
8、必要時尋求幫助。如果確實處理不了客戶的問題,要盡快向上級主管匯報以尋求幫助。
淘寶客服如果都離線了,那么意味著店鋪就能不能為買家服務(wù)了,所以店鋪客服都離線之后,賣家可以設(shè)置機器人接待,這樣就能處理部分客戶的問題了。
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