淘寶客服離線還能不能收到消息?離線消息在哪看?(淘寶客服怎么分流接待?想分流少一點(diǎn)怎么做?)
2023-03-04|21:33|發(fā)布在分類(lèi) / 淘寶運(yùn)營(yíng)| 閱讀:43
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當(dāng)淘寶客服不在崗位上,只是暫時(shí)離開(kāi)的,千??梢栽O(shè)置離開(kāi)模式,而如果客服是下班了,那么就要選擇離線模式了,那選擇離線模式之后,客服還能否收到消息?
如果客服賬號(hào)沒(méi)有開(kāi)啟離線分流設(shè)置,客服離線之后依然可以收到消息。
一、離線消息在哪看?
1、【老版留言管理池】查看離線消息的方式:在【子賬號(hào)管理】-【客戶分流】,點(diǎn)擊【留言管理池】進(jìn)行查看。
2、【新版留言管理池】查看離線消息的方式:千牛工作臺(tái)【客服】-【客服分流】-【離線消息池】,即可查看買(mǎi)家的離線消息。
提醒:
●新版留言入口陸續(xù)開(kāi)放中,目前僅對(duì)淘寶部分商家開(kāi)始灰測(cè)中,后續(xù)會(huì)全量商家開(kāi)放,老入口可正常設(shè)置,且新老入口設(shè)置的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)同步。
●【留言管理池】最多可查看近30天的離線消息記錄。
二、離線自動(dòng)回復(fù)怎么設(shè)置?
離線自動(dòng)回復(fù)可以通過(guò)【歡迎語(yǔ)】或【店小蜜】的兩種功能設(shè)置。
1、歡迎語(yǔ):可設(shè)置歡迎語(yǔ)的無(wú)人接待時(shí)模板,設(shè)置后,當(dāng)?shù)赇伩头慷茧x線、掛起、沒(méi)有參與分流時(shí),消費(fèi)者從店鋪或商品詳情頁(yè)【旺旺亮燈】進(jìn)入聊天窗,在買(mǎi)家說(shuō)話前,系統(tǒng)就會(huì)以服務(wù)助手的賬號(hào)自動(dòng)發(fā)送一條歡迎語(yǔ)的消息。
2、店小蜜:可開(kāi)啟店小蜜機(jī)器人自動(dòng)應(yīng)答,但店小蜜是需要付費(fèi)訂購(gòu),店小蜜是針對(duì)買(mǎi)家問(wèn)題,機(jī)器人自動(dòng)應(yīng)答,不單單局限首次進(jìn)店的歡迎語(yǔ)回復(fù),具體的收費(fèi)及設(shè)置可聯(lián)系店小蜜客服確認(rèn)。
淘寶客服離線之后如果不想收到消息的,那么客服就得把離線分流功能開(kāi)啟,而客服離線狀態(tài)下,我是建議的客服設(shè)置起來(lái)的,因?yàn)槿绻脩糇稍兊貌坏娇头幕貞?yīng),用戶就會(huì)走掉了。
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淘寶客服分流之后,可以快速回復(fù)每一位進(jìn)店咨詢的客戶,這樣可以減少客戶的流失,促進(jìn)成交,那淘寶客服怎么設(shè)置能夠進(jìn)行分流接待淘寶客戶?
1、添加分流客服
【主賬號(hào)】或【有客服分流管理】權(quán)限的子賬號(hào)進(jìn)入客服分流后臺(tái),點(diǎn)擊【添加客服】,將接待買(mǎi)家的子賬號(hào)都添加好即可。在此模式下,店鋪只有一個(gè)分組,無(wú)需為分組設(shè)置接待范圍。首次開(kāi)通使用分流功能時(shí),會(huì)默認(rèn)將主賬號(hào)添加至分流中。
2、當(dāng)此模式無(wú)法滿足接待需要時(shí),比如:需區(qū)分售前、售后客服,或某些商品需要單獨(dú)安排客服進(jìn)行接待時(shí),可點(diǎn)擊頁(yè)面底部的【新增分組】按鈕。
模式升級(jí)以后,分組支持人群、商品、訂單、意圖組合的接待范圍。
3、開(kāi)啟手機(jī)分流:如客服會(huì)用手機(jī)接待買(mǎi)家,先登錄手機(jī)千牛,并在后臺(tái)開(kāi)啟【移動(dòng)端接待】,如果不用手機(jī)接待,可不設(shè)置。
4、設(shè)置離線消息處理方式
當(dāng)晚上所有客服都離線時(shí),買(mǎi)家消息會(huì)根據(jù)設(shè)置的離線消息處理方式進(jìn)行分配,例如:
1)若選擇分配到留言管理池,當(dāng)所有客服離線,買(mǎi)家消息都會(huì)到服務(wù)助手的賬號(hào)接待,等到第二天客服上線時(shí),可自己到留言管理池中將消息再分配給在線客服跟進(jìn)。
2)若從未設(shè)置過(guò),離線消息會(huì)默認(rèn)分流到主賬號(hào)。同時(shí)開(kāi)啟客服離線時(shí)轉(zhuǎn)交,當(dāng)買(mǎi)家給一個(gè)離線的子賬號(hào)發(fā)消息時(shí),這個(gè)消息會(huì)被分給其他在線的子賬號(hào)接待,避免買(mǎi)家消息沒(méi)人回復(fù)(不參與分流的子賬號(hào)不會(huì)生效,只有參與分流賬號(hào)才會(huì)生效)。
想分流少一點(diǎn)怎么做?
需要您設(shè)置子賬號(hào)的權(quán)重值低一些,權(quán)重值設(shè)置路徑:主賬號(hào)通過(guò)【賣(mài)家中心】-【子賬號(hào)管理】進(jìn)入子賬號(hào)首頁(yè),點(diǎn)擊【客服分流】-【分組設(shè)置】,選擇需要設(shè)置的分流組別,點(diǎn)擊【管理客服】進(jìn)入分流設(shè)置頁(yè)面。
這一次講的淘寶客服分流設(shè)置適用于不售前和售后的小規(guī)模賣(mài)家,而設(shè)置分流之后,賬號(hào)是在線狀態(tài)就能參與分流了,如果不想接待這么多客戶,那可以修改客服權(quán)重值。
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