淘寶店精準獲客什么意思?怎么找到精準客戶?(淘寶雙十一大促期間客服繁忙時排隊咨詢怎么設(shè)置?)
2022-12-30|17:09|發(fā)布在分類 / 淘寶運營| 閱讀:46
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淘寶店鋪的客戶是成交的基礎(chǔ),當然,為了讓店鋪獲得更多優(yōu)質(zhì)的客戶,其實,淘寶也推出了店鋪精準獲客的功能,但是,新加入平臺的朋友們,不太了解淘寶店精準獲客的內(nèi)容,那么是什么意思?接下來馬上來介紹。
一、淘寶店精準獲客什么意思?
就是幫助店鋪獲得更符合店鋪標簽的客戶,這樣店鋪的成交轉(zhuǎn)化率就會更上一層樓。
二、淘寶怎么找到精準客戶?
1、分析店鋪現(xiàn)有人群構(gòu)成。點擊生意參謀---流量---訪客分析。這里能顯示全店的數(shù)據(jù),那我們在直通車投放時,就可以重點投放這類人群。
但也有一類店鋪的人群標簽很是混亂,各個年齡段都有,人群跨度太大,偏向的不是那么明顯,基本可以判定店鋪人群標簽混亂了。這個時候我們?nèi)绾稳Χň珳嗜巳?主要是看消費實力。
2、客戶運營平臺。點擊營銷中心---客戶運營平臺---客戶分群??梢院苤苯拥目吹脚d趣人群、新客戶人群、復購人群的屬性及行為偏好。
3、看投放效果。最后一個方法也是最終確認環(huán)節(jié),因為無論什么人群,最后要給我們帶來大量轉(zhuǎn)化才是好的人群。
我們在有一個大致的人群范圍以后,可以在直通車添加人群進行投放,把那些點擊率低、轉(zhuǎn)化率低、成交又特別少的人群果端放棄!對于轉(zhuǎn)化高、成交筆數(shù)多的人群,一定要加大投放!
淘寶店精準獲客就是幫助店鋪找到更符合店鋪定位的人去,這樣店鋪的交易成功率就會更高,所以,現(xiàn)在才需要精準獲客,一來也是出于成本考慮,二來也是想盡快的成交,所以,目前店鋪的目標也是這個。
每到大促、活動期間,大量客戶咨詢同時涌入,滿屏的旺旺消息等待回復,淘寶客服同學們一刻不停忙碌到深夜,依然有許多客戶不滿「為什么等這么久才回復一句?」「你們家客服都不理人?」為了給消費者帶來更好咨詢體驗,保證客服人員對當前接待用戶的服務(wù)質(zhì)量,淘寶商家可以設(shè)置啟用排隊功能【注:此為白名單功能】。效果如下:
不過,排隊時間過長對買家咨詢體驗、詢單轉(zhuǎn)化率均有所損害,平臺商家朋友們僅在必要的時候,在合理范圍內(nèi)使用排隊功能。
在了解排隊之前,有一個概念需要先了解,即「會話」。
會話是指客服的一次接待過程,有明確的「開始」和「結(jié)束」。客戶開始排隊之后,因為客服同時接待的咨詢量是有限的,一個接待如果一直完成不了,新的客戶就進不來了。因而需要明確一次咨詢的開始與結(jié)束,這樣才能夠?qū)ν瑫r進行的咨詢量進行控制。目前有兩種會話結(jié)束的邏輯,一是客服手動關(guān)閉接待窗口,二是會話超時自動關(guān)閉。
1 設(shè)置啟用排隊
1.1 設(shè)置后臺路徑
舊分流后臺(https://kehufuwu.taobao.com/#/advancedsetting)
新分流后臺(新版千牛工作臺-客服-客服分流-高級設(shè)置-客戶排隊)
1.2 排隊模式開啟
排隊分為以下兩種模式:
全店排隊:指對全店所有參與分流的客服分組都開啟排隊模式
分組排隊:指對部分參與分流的客服分組開啟排隊模式,可設(shè)置需開啟排隊的客服分組
1.3 排隊參數(shù)配置
接待上限:指的是單個客服同時接待人數(shù)上限,可以不同分組或者不同客服個人設(shè)置不同的上限。比如售前客服上限高一些,售后客服低一些;熟練客服高一些,新手客服低一些。
客服同時接待人數(shù)上限,指的是單個客服同時接待人數(shù)上限。但是,有一些會話是不占用這個上限的名額的。如果這個客服有不占名額的會話,那么他的同時接待數(shù)會超過他的接待上限。
客服轉(zhuǎn)接、客服主動發(fā)起的聊天、專屬客服優(yōu)先接待、小二會話、店鋪內(nèi)聊天、在重復進線時間內(nèi)進入的客戶,均不占用客服同時接待人數(shù)上限。
會話結(jié)束定義:指客服說完最后一句話超過N分鐘,消費者沒有再回復,則系統(tǒng)自動關(guān)閉會話??筛鶕?jù)實際需要進行調(diào)整。
N分鐘無響應(yīng)后自動結(jié)束會話,是指客服說完最后一句話超過N分鐘,消費者沒有再回復,則系統(tǒng)自動關(guān)閉會話。(若消費者說完最后一句話超過N分鐘而客服沒有回復,會話是不會超時的)如果客戶在關(guān)閉會話后繼續(xù)發(fā)送消息,且在線客服依然全部滿負荷,則客戶需要再次排隊咨詢。
預估接待時長:主要用于計算和提示消費者預計等待時間,用于聊天窗中提示??梢栽O(shè)置客服接待完一個客戶大致需要的時間,默認值為10分鐘,可根據(jù)實際需要進行調(diào)整。
預估人均接待時長,指的是客服接待完一個客戶需要的時間。系統(tǒng)會根據(jù)排隊等待人數(shù)、參與分流的在線客服數(shù)、人均接待時長幾個指標,預估排隊用戶需要等待的時間
重復進線規(guī)則:是指咨詢會話結(jié)束后,在一定時間內(nèi)再次進線的消費者,可以不用排隊,直接進入客服原來的客服,即使原來的客服已經(jīng)到達接待上限
如果選擇「需要重新排隊」(舊后臺重復進線的時間設(shè)為0),那么消費者每次會話結(jié)束,都會重新走排隊流程分給空閑客服,這個空閑客服很大可能不是原來的那個客服,這就會造成消費者不斷換客服的情況。
如果買家再次進線時在重復進線時間內(nèi),但是原來的客服不在線了,此時我們會看該客服的客服組內(nèi)有沒有其他在線客服。如果有的話,會分配給同組的其他在線客服。如果同組沒有客服在線,此時客戶回去重新排隊。(注意:這個能力會突破上方設(shè)置客服接待上限,即不計入客服接待上限中)
推薦設(shè)置:建議適當放大「客服同時接待人數(shù)上限」和「N分鐘無響應(yīng)后自動結(jié)束會話」兩個數(shù)值,在不影響接待的情況下減少因客戶回復延時造成會話斷開的情況。
1.4 分組排隊說明
如果一個頁面來源(或者商品)綁定了兩個客服分組,其中一個分組開啟了排隊,另一個分組沒有開啟,那么從該頁面來源(或商品)進來的買家會優(yōu)先分配給沒有開啟排隊的分組。
如果兩個客服分組都沒有綁定頁面來源(或者商品),其中一個分組開啟了排隊,一個分組沒有開啟,那么從該頁面來源(或商品)進來的買家也會優(yōu)先分配給沒有開啟排隊的分組。
總之,如果想要用分組排隊的話,將某一個(商品)只綁定給這一個分組才能實現(xiàn)哦!
2 排隊客服接待
開啟排隊模式后,聊天窗口會會提示「店鋪進入排隊模式」。如果開啟后有客服沒有提示進入排隊狀態(tài),那么請客服重登千牛即可,原來的會話會自動恢復
排隊模式下,關(guān)閉聊天窗口即代表結(jié)束接待。如果客戶再進線咨詢,我們會判斷這個客戶是不是在重復進線時間內(nèi)進來的。如果是,則直接進入上一個客服;如果不是,那么需要重新排隊咨詢。而且,再排隊之后是按照客服繁忙程度重新分配,不一定會在分給之前的客服(即不遵循最近聯(lián)系人邏輯)。
注意:有些客服習慣在沒有結(jié)束接待時就關(guān)閉窗口。在排隊開啟時,這種關(guān)閉意味著客戶再咨詢時可能需要重新排隊。因此請主管提醒客服,在排隊模式開啟時若接待未完成,不要手動關(guān)閉會話窗口。
當滿員的客服結(jié)束某一會話使得接待名額空出時,即會自動接入新的會話。
注意:當客服下班離線時,需要先掛起,將當前的會話接待完畢關(guān)閉會話后再離線。如果直接離線的話,離線的瞬間有可能可能會將排隊中的買家分給該客服,但此時該客服離線,買家又會重新進入隊列,對買家體驗造成影響。
3 排隊消費者視角
如果全店開啟排隊,那么進店客戶都會先接入服務(wù)助手;如果僅對部分分組開啟了排隊,那么這些開啟了排隊的分組的客戶會先進服務(wù)助手,沒有開啟排隊的分組的客戶直接進入人工。消費者進入服務(wù)助手之后,如果發(fā)起轉(zhuǎn)人工即可進入人工客服接入排隊。系統(tǒng)會告知用戶前面排隊的人數(shù)及需要等待時間,點擊*新按鈕,可*新當前的排隊狀態(tài)(上圖)。
注意:為了防止出現(xiàn)「前面有100000個人等待,預計等待5年的」這種狀況,當排隊人數(shù)>99人,排隊等待時間>240min 時,則不會提示具體的排隊人數(shù)和等待時間,會展示「您前面有99+個客戶正在排隊,預計需要等待一小段時間」。
排隊中的客戶再次點擊人工客服,將重新回復消息,并*新當前排隊人數(shù)及等待時間;當人工客服有空閑后,即會在當前窗口自動接入人工客服。
若雙方超過N分鐘沒有會話,則消費者會收到提示:親,因為您N分鐘沒有發(fā)送任何消息,當前會話已經(jīng)結(jié)束。若仍有問題需要咨詢,您可在當前窗口尋求智能服務(wù)助手的幫助或點此接入人工客服??头矔艿较到y(tǒng)消息提示,之后客服可以切掉此會話。
4 查看排隊數(shù)據(jù)
對于開啟啟用排隊功能的商家,可以在「千年新工作臺-客服-接待管理-現(xiàn)場管理-排隊數(shù)據(jù)」中(未被新版覆蓋商家可點擊訪問:https://qn.taobao.com/microapp/app-customer-service/real-time-statistics),查看店鋪的實時/離線排隊數(shù)據(jù)。
全店排隊數(shù)據(jù)中,具體指標口徑含義如下。點擊頁面上的「*新」按鈕,會查詢當天截止當前時點最新的實時數(shù)據(jù)。
分組排隊數(shù)據(jù)中,會展示開啟排隊的分組。分組的指標數(shù)據(jù)口徑及含義,與全店排隊數(shù)據(jù)相同。此外,分組排隊數(shù)據(jù)支持導出,點擊導出后,將會把當前查詢的數(shù)據(jù)導出為Excel文件。
常見問題
1、為什么客服同時接待的人數(shù)大于我設(shè)置的上限?
答:客服轉(zhuǎn)接、客服主動發(fā)起的聊天、小二會話、專屬客服優(yōu)先接待、店鋪內(nèi)聊天、重復進線時間內(nèi)的咨詢不占用每人同時接待人數(shù)上限。所以,客服同時接待的客戶數(shù)有可能大于此處設(shè)置的上限。
2、全店開啟排隊后,原來設(shè)置的分流規(guī)則還有效么?為什么售前的客服會分給售后?
答:分流規(guī)則有效,但是會在客服接待能力最大化發(fā)揮的前提下。舉例來講,如果售前分組和售后分組均開啟了排隊,那么售前客服會優(yōu)先接待售前進來的客戶,售后客服會優(yōu)先接待售后排隊的客戶。但是如果售后客服分組那里沒有人排隊了,而售前有人排隊,那么售后客服也會接待來自售前的客戶。
3、如果我只想售前分組只接待售前來的買家,售后分組只接待售后來的買家,需要怎么設(shè)置?
可以對需要的客服分組開啟「不接受隨機流量」,這樣該客服分組就只會接待在該分組排隊的客戶,即使空閑也不會去接待其他分組中排隊的客戶。
設(shè)置方法為:開啟排隊后,去客服分流-高級設(shè)置-分組設(shè)置-不接受隨機流量(或千牛新后臺-客服-客服分流-高級設(shè)置-不接受隨機流量)中,選擇對應(yīng)的分組并保存。
注意一種特殊情況:如果對全部分組都開啟了限定組內(nèi)接待,這樣如果其中一個分組中的客服全部離線了,因為其他分組只能接待組內(nèi)的買家,因此排在離線分組后的客戶將會一直排隊,無人接待。此時關(guān)閉其他在線客服分組的接待獨占功能,排在離線分組后的客戶才會被其他組接待。
4、關(guān)閉排隊時,還在隊列中排隊的客戶怎么辦?
答:會根據(jù)分流規(guī)則分配給相應(yīng)的人工客服。
5、什么叫做一個「會話」?為什么排隊要有「會話」的概念?
答:會話是指客服的一次接待過程,有明確的「開始」和「結(jié)束」。排隊開啟之后,因為客服同時接待的咨詢量是有限的,一個接待如果一直完成不了,新的客戶就進不來了。因而需要明確一次咨詢的開始與結(jié)束,這樣才能夠?qū)ν瑫r進行的咨詢量進行控制。目前有兩種會話結(jié)束的邏輯,一是客服手動關(guān)閉接待窗口,二是會話超時自動關(guān)閉。
6、所有客服都離線或掛起時,排隊系統(tǒng)怎么運行?
答:所有客服都離線時,新進來的客戶會進入離線消息池,不會收到排隊提示,而是會提示客服不在線。
7、如客服需要過一會才能給客戶回復,等需要回復的時候會話關(guān)閉了,是不是需要通過搜索id才能聯(lián)系到客戶?
答:不需要。沒有回復的會話還是會在接待列表里面,客服可以直接回復。對于這種客服主動發(fā)起的會話,不受「同時接待人數(shù)限制」。
8、為了防止客戶還問問題,客服不能主動關(guān)閉會話框??墒悄菢拥脑挘锌赡芸蛻魶]有問題了,但是因為系統(tǒng)沒有自動結(jié)束會話,客服是滿員狀態(tài),別的客戶也進不來。
答:客服在確定接待完畢之后可以主動關(guān)閉會話框,之前有商家的做法是會讓客服詢問一下是否還有問題,如果沒有問題就可以手動關(guān)閉?;蛘?,親們可以設(shè)置一個重復進線時間,讓新的客戶先進來。如果這個原來的買家真的還有問題,那么他在你設(shè)置的時間內(nèi)進線,也是不用排隊的。
9、第二天使用離線一鍵分流的時,如果排隊系統(tǒng)是開啟的情況,這批分流的人會安排排隊嗎?那這些人和正常顧客的排隊順序是怎樣的?
答:離線分流的人會進入隊列排隊,順序與正常顧客的順序一致。這里是建議親在客服比較繁忙的時候按照小時將離線客戶分流,而不是一鍵將所有的客戶分流。
10、我只對個別分組開啟了排隊,但是其他分組的客戶也會先進服務(wù)助手,為什么?
答:請檢查一下服務(wù)助手的接待模式是否為「人工優(yōu)先」。如果是「助手優(yōu)先」,那么全店買家都會先進服務(wù)助手。
11、開啟排隊之后,客服下線吃飯后重新上線,突然爆出好多未讀消息,打開來看都是接待過的買家,這是什么情況?
答:消費者超時之后,我們會推送一條超時提醒給到客服,客服看到超時提醒就可以判斷是否需要關(guān)閉窗口。但是有些時候接待列表過長,客服可能沒有看到下面的有未讀消息(其實是我們推送的超時提醒)。這樣下線之后再上線,恢復會話之后,之前那些沒有讀過的系統(tǒng)消息就會以新消息的形式提示,可是打開之后好像買家有沒有說話。
以上就是關(guān)于淘寶雙十一大促期間如何設(shè)置客服繁忙時排隊咨詢的全部內(nèi)容,希望對各位商家能有所幫助!
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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