淘寶專業(yè)客服應(yīng)具備哪些基礎(chǔ)知識(shí)(5個(gè)基礎(chǔ)知識(shí)詳解)
2023-02-01|15:03|發(fā)布在分類 / 淘寶運(yùn)營(yíng)| 閱讀:49
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在電商的購(gòu)物環(huán)境當(dāng)中,靜態(tài)的圖片和文字能夠說(shuō)明的信息有限。為了更好地解決顧客對(duì)商品的疑惑,運(yùn)營(yíng)者會(huì)引導(dǎo)顧客聯(lián)系客服人員進(jìn)行問(wèn)題咨詢,以更好地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化。那么淘寶專業(yè)客服應(yīng)具備哪些基礎(chǔ)知識(shí)呢?下面小編帶大家一起來(lái)看看。
1、專業(yè)的商品知識(shí)
客服人員必須要對(duì)店鋪所銷售的商品有足夠的了解。對(duì)于那些經(jīng)常被咨詢的問(wèn)題,如材質(zhì)、尺寸,物流以及使用事項(xiàng)等問(wèn)題,應(yīng)熟記于心。下面以服裝為例,介紹客服應(yīng)掌握的商品常識(shí)。
服裝選用的面料,會(huì)影響舒適度、透氣性、洗滌方式、你曬方式以及是否可以熨燙等方面。不同的身高、胖瘦的人需要選擇的服裝尺碼不同,因此客服人員必須做到心中有數(shù)。
另外,其他如服裝的版型、是否有彈性、穿著是否顯瘦、衣領(lǐng)袖口的款型、風(fēng)格、顏色及構(gòu)成元素等因素都有可能成為消費(fèi)者的關(guān)注點(diǎn)。客服人員對(duì)這些都要加以區(qū)分并掌握,以確保能夠高質(zhì)量地回答消費(fèi)者咨詢的問(wèn)題,對(duì)于一些注意事項(xiàng)也能善拿地提醒消費(fèi)者,避免造成誤解及糾時(shí),給店鋪帶來(lái)不好的影響。
2、熟悉交易規(guī)則
任何平臺(tái)都會(huì)擁有一套自己的交易規(guī)則,客服人員要充分了解并學(xué)會(huì)運(yùn)用規(guī)則。
如熟練掌握修改商品價(jià)格、評(píng)價(jià)管理、管理交易、返現(xiàn)等操作。
3、付款方式及流程
網(wǎng)購(gòu)交易一般都采用在線快捷支付的方式??头藛T要熟悉每一種交易支付流程,以引導(dǎo)顧客完成交易。
4、物流知識(shí)
客服人員必須掌握店鋪所用快遞服務(wù)的配送情況,熟知發(fā)往各地的快遞用時(shí)情況。并且,還要對(duì)物流包裹的撤回、更改地址,狀態(tài)查詢、保價(jià)、問(wèn)題件退回、素賠等問(wèn)題的處理辦法有所了解,至少保證店鋪中有統(tǒng)一的處理辦法,以確保意外狀況發(fā)生時(shí)能夠在第一時(shí)間做出反應(yīng),將店鋪和買家的損失降到最低。
5、服務(wù)態(tài)度
客服人員的工作看起來(lái)非常輕松,只需要坐在室內(nèi),通過(guò)軟件與顧客聊天即可。
但任何一份工作都不簡(jiǎn)單,客服也是一樣,這個(gè)看似簡(jiǎn)單的工作除了需要較多的知識(shí)作為基礎(chǔ)外,還需要具備良好的服務(wù)態(tài)度和溝通技巧。那么、作為客服人員怎么樣通過(guò)語(yǔ)言來(lái)向顧客傳達(dá)一個(gè)熱情的態(tài)度呢?可把握以下要點(diǎn):
(1)虛心傾聽顧客需求
作為客服人員,與顧客進(jìn)行溝通時(shí)千萬(wàn)不要以專業(yè)自居,首先應(yīng)該耐心傾聽顏客的需求,明白顧客真正需要的是什么,這樣與顧客溝通起來(lái)才會(huì)更有目的性和針對(duì)性,才能更有效地達(dá)到顧客咨詢的目的,進(jìn)而促成交易。
(2)服務(wù)至上的觀念
客服人黃要懷著“服務(wù)至上”的觀念,在和旗客的溝通中不要與其爭(zhēng)論,顧客的要求永遠(yuǎn)是可以理解的。當(dāng)遇到商品出現(xiàn)問(wèn)題的情況時(shí),要認(rèn)真分析原因,可能是本身檢查的疏漏,也可能是快遞公司的問(wèn)題,但千萬(wàn)不要隨便懷疑顧客。出現(xiàn)問(wèn)題后要積極和顧客進(jìn)行溝通,并盡快處理顧客反饋的問(wèn)題。
(3)準(zhǔn)確地介紹商品
當(dāng)聯(lián)客對(duì)所需商品提出疑問(wèn)時(shí),客服人員要及時(shí)給出準(zhǔn)確專業(yè)的回答,這樣才能給顧客是夠的信任感。如果客服人員對(duì)商品的情況一問(wèn)三不知,相信顧客對(duì)這樣的賣家背定會(huì)心存懷疑而放棄購(gòu)買。
相反,如果客服人員能夠?qū)ι唐愤M(jìn)行詳細(xì)介紹,顧客對(duì)回答感到心服口服。也就代表相信賣家的專業(yè)眼光。與店鋪成交的概率就會(huì)大大提高。
(4)巧用表情傳情達(dá)意
溝通會(huì)話一般是由顧客發(fā)起的,客服人員應(yīng)當(dāng)以最熱情的態(tài)度去迎接。在開始談話時(shí),一個(gè)微笑表情就能讓顧客感受到誠(chéng)意和善意。多使用聊天表情可以彌補(bǔ)顧客看不到真人神情的缺點(diǎn),也能夠讓顧客感受到客服人員的積極和熱情。
(5)多說(shuō)感謝,禮貌待客
客服人員要多對(duì)順客表示感謝,感謝顧客對(duì)店鋪的光踐,感謝顧客耐心等待,感謝顧客對(duì)店鋪的支持。和顧客交流一定要禮貌,即使顧客說(shuō)話不太客氣,也千萬(wàn)不要針鋒相對(duì),應(yīng)該用熱情和禮貌去感染對(duì)方。
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