淘寶雙11售后客服話術(shù)
2023-01-11|14:02|發(fā)布在分類 / 成功案例| 閱讀:64
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售后服務(wù)即是商品出售后的各種服務(wù),售后問(wèn)題是淘寶店鋪真正的難題,如何既能不損失利益,又能將顧客安撫好,解決問(wèn)題,這是需要方法的,那售后主要有哪些問(wèn)題?這些售后糾紛又怎么解決呢?
一 、快遞物流
主分未發(fā)出、未撿貨、已發(fā)出、顧客未收到貨。未發(fā)出即為訂單打單后填寫了單號(hào)但未有物流跟蹤;未撿貨即為已經(jīng)給到快遞但未有物流更新;已發(fā)出即為快遞有了物流信息跟蹤,但中途斷續(xù)跟蹤信息或時(shí)間過(guò)長(zhǎng)未更新信息;物流顯示簽收但顧客未收到。一般會(huì)產(chǎn)生此類問(wèn)題的情況分為:
1、 倉(cāng)庫(kù)打單點(diǎn)擊發(fā)貨后,包裹遺漏在倉(cāng)庫(kù)或者打單遺漏未撿貨,未及時(shí)給到快遞。
2、 快遞收件后未掃單錄入系統(tǒng),遺漏在網(wǎng)點(diǎn)站點(diǎn)。
3、 快遞中途丟件抑或遺漏在其中轉(zhuǎn)倉(cāng)。
4、 物流提前代簽抑或顧客代簽點(diǎn)代簽。
物流類解決方法主為核實(shí)倉(cāng)庫(kù)、核實(shí)快遞、核實(shí)收件人。
示例一:“為什么發(fā)貨了但是沒(méi)有物流更新”
(1)解析:該問(wèn)題點(diǎn)首要跟倉(cāng)庫(kù)同事核對(duì)該訂單是否已撿貨,只有三種情況,一為訂單遺漏未撿貨還在倉(cāng)庫(kù)、二為已撿貨未給快遞、三為已給到快遞。
(2)處理方式:
1) 核實(shí)倉(cāng)庫(kù),是否已對(duì)打單撿貨,是否安排打包,是否打包好之后給到快遞。如核實(shí)到是遺漏在自家倉(cāng)庫(kù),應(yīng)跟顧客解釋倉(cāng)庫(kù)遺漏且盡快安排發(fā)出?!坝H,實(shí)在抱歉,剛核實(shí)到倉(cāng)庫(kù)同事,您的包裹遺漏在倉(cāng)庫(kù),今天會(huì)盡快給您發(fā)出,讓您久等了”
2) 如倉(cāng)庫(kù)是已給到快遞,核實(shí)收件快遞站點(diǎn),是否遺漏在站點(diǎn)或者是未掃單。讓快遞方面盡快找尋且掃單錄入物流跟蹤。“親,實(shí)在抱歉,經(jīng)核實(shí),倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)發(fā)出,已讓快遞方面核實(shí)是否遺漏掃單,請(qǐng)您耐心等候,這邊會(huì)持續(xù)幫您跟進(jìn)信息”
示例二:“為什么物流突然不更新了”
(1)解析:該問(wèn)題點(diǎn)為倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)發(fā)出,且有了物流跟蹤,但是中途斷續(xù)無(wú)跟蹤,應(yīng)當(dāng)核實(shí)快遞,是否為丟件或者是遺漏其中轉(zhuǎn)倉(cāng)或者是物流信息更新延遲。
(2)處理方式:“親,您的情況我們已經(jīng)初步了解,已經(jīng)在跟快遞方面核實(shí)跟進(jìn),請(qǐng)您耐心等候注意查收快件,后續(xù)也會(huì)持續(xù)為您跟進(jìn)”
示例三:“我都沒(méi)有收到貨怎么就簽收了”
(1)解析:該問(wèn)題點(diǎn)為倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)發(fā)出,且物流跟蹤顯示已簽收。應(yīng)當(dāng)核實(shí)快遞方面是否為快遞員代簽抑或代簽點(diǎn)代簽,還需留意顧客快遞所留的收件地址,是否為小區(qū),學(xué)校,代簽點(diǎn),自提柜等,讓顧客也同步進(jìn)行檢查是否代簽。該類情況反饋給到快遞方,快遞司會(huì)自行電聯(lián)顧客核對(duì)。
(2)處理方式:“您好親,麻煩您先自行檢查下是否為熟人代簽或者是代簽地址幫忙代簽,我們也已讓快遞方核實(shí)派件快遞員,請(qǐng)您注意留意快遞方面的電話以便進(jìn)一步跟您核實(shí),我們也會(huì)持續(xù)為您跟進(jìn)“
二 、退換貨
主分產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,非質(zhì)量問(wèn)題。顧名思義質(zhì)量問(wèn)題為產(chǎn)品自身因素所導(dǎo)致,非質(zhì)量問(wèn)題即為尺碼不適,穿著效果不佳,不喜歡不合適等。解決方式為:
示例一:“收到了,但是有跳針脫線”
(1)解析:該問(wèn)題點(diǎn)為,產(chǎn)品自身問(wèn)題,壓線抑或車線未車好所導(dǎo)致,應(yīng)當(dāng)讓顧客提供下圖片,審核是否影響穿著和是否能自行整修好,降低損失,采用賠償金額自行整修或者是寄回更換。如下:
(2)處理方式1:“親,您好,經(jīng)審核您所提供的產(chǎn)品照片,不影響整體效果哦,相信您當(dāng)初購(gòu)買也是有所心動(dòng),我們這邊給您賠償些金額您自行找尋裁縫店整修下即可處理好哈,您看看這樣是否可以呢? “
上訴話術(shù),從當(dāng)初心動(dòng)購(gòu)買加大顧客整修的心態(tài),從而達(dá)到最低損失挽回顧客。如顧客不愿接受此方案應(yīng)當(dāng)采用寄回?fù)Q,避免更大的損失。
(3)處理方式2:“那親親我們承擔(dān)運(yùn)費(fèi)您寄回給到我們換一件新的給您,這次會(huì)讓倉(cāng)庫(kù)質(zhì)檢同事更加認(rèn)真的檢查好在發(fā)出給您,這次對(duì)您造成了不愉快的體驗(yàn)我們感到很抱歉,也請(qǐng)您給到一個(gè)機(jī)會(huì)我們改進(jìn)“
上訴話術(shù),給到顧客一個(gè)我們真心實(shí)意為顧客解決問(wèn)題,而不是逃避責(zé)任,也承諾顧客承擔(dān)運(yùn)費(fèi)寄回更換,而且會(huì)更加細(xì)心盡責(zé)的檢查在發(fā)出,從而挽回顧客。
示例二:“收到了,尺碼不適合”
(1)解析:該問(wèn)題點(diǎn)為顧客個(gè)人原因,尺碼不適合,應(yīng)當(dāng)采用更加細(xì)致了解顧客產(chǎn)品是大了還是小了,了解顧客是什么部位不適合,采用寄回更換尺碼或者是轉(zhuǎn)贈(zèng)轉(zhuǎn)售她人,降低損失。
(2)處理方式:“親,您是具體哪個(gè)位置不合適呢?產(chǎn)品您是收到了相信對(duì)我們的品質(zhì)也有了一定了解,可以轉(zhuǎn)贈(zèng)轉(zhuǎn)售她人,都是不錯(cuò)的哈,我們售后服務(wù)還有提供換貨哦,歡迎提供任何意見,我們才會(huì)做到更好的改進(jìn)”
示例三:“我不想要了,退款吧”
(1)解析:該問(wèn)題點(diǎn),顧客已強(qiáng)調(diào)不想要了,首要應(yīng)當(dāng)采用了解顧客是什么原因不想要了,如顧客意見已經(jīng)很清晰明了要求退貨,不愿接受其他的換貨方法,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)表明歉意即讓顧客退貨,避免引起顧客的反感,增加顧客的信任度,而不是消極被動(dòng)處理,不但無(wú)法挽回且意義上失去顧客。
(2)處理方式:“親,對(duì)此感到十分的遺憾與可惜,如果您不喜歡的話麻煩盡快退回給我們哦,方便我們盡快給您處理下退款事項(xiàng),也歡迎您下次光臨,我們也將秉持熱情態(tài)度為您服務(wù)”
三 、退款
售后應(yīng)當(dāng)不定時(shí)的瀏覽后臺(tái)退款申請(qǐng),及時(shí)跟顧客旺旺或者是電話聯(lián)系,核實(shí)顧客的真實(shí)意愿以及對(duì)產(chǎn)品的回饋。需注意的是退款申請(qǐng)理由,如申請(qǐng)缺貨、未按時(shí)發(fā)貨,一旦同意都需扣取訂單金額百分之三十金額,此類需要核實(shí)庫(kù)存,訂單發(fā)貨時(shí)間,抑或跟顧客協(xié)商換理由,不可盲目拒絕怒化顧客情緒。如申請(qǐng)假貨,發(fā)票問(wèn)題等都不可同意,需要跟顧客溝通原因,協(xié)商修改申請(qǐng)理由。
四 、維修
(1)解析:機(jī)械類,飾品類,鞋包類等咨詢維修較多,大多為顧客本身使用,保養(yǎng)不當(dāng)?shù)仍斐?,首要跟顧客核?shí):
1) 訂單是否還在保修范圍內(nèi)
2) 讓顧客提供照片初步核實(shí)是否能維修
3) 確認(rèn)維修費(fèi)用承擔(dān)方
大多數(shù)維修,顧客情緒化較重,情況大致分為(損失金額給到顧客維修,或者是給顧客臭罵一頓再不會(huì)光顧)如維修費(fèi)用較高,建議顧客可以看看優(yōu)惠一些的款式,協(xié)商顧客用維修費(fèi)用直接重新置購(gòu)新的款式。這其中最關(guān)鍵的便是態(tài)度,態(tài)度誠(chéng)懇,處變不驚,且話術(shù)是站在顧客的角度建議,成事率會(huì)更高。
(2)處理方式:“親,您看看這個(gè)維修費(fèi)用也是蠻高的,且不說(shuō)還會(huì)不會(huì)是您最初的感受體驗(yàn),這個(gè)費(fèi)用來(lái)說(shuō)也是不值得,您可以看看現(xiàn)在的款式,除了款式多樣而且價(jià)格來(lái)說(shuō)也是很優(yōu)惠,您可以看看款式,重新置購(gòu)一款會(huì)比之前原本的維修后的性價(jià)比要高”
本文"淘寶雙11售后客服話術(shù)"為賣家資訊編輯編創(chuàng),轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處(本文轉(zhuǎn)載于:賣家資訊http://tool.musicheng.com/news/article/204637)
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