淘寶客服外包公司有什么流程?具體流程介紹
2022-12-20 | 22:12 | 發(fā)布在分類 / 開網(wǎng)店 | 閱讀:73
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淘寶也是中國比較早的一個網(wǎng)購平臺了,如今也積攢了很多的消費者,因為淘寶上所涵蓋的產(chǎn)品種類很豐富,可供消費者選擇的產(chǎn)品也是應(yīng)有盡有的。不過淘寶店鋪都需要有客服的,淘寶客服能為店鋪解決很多的問題,有些淘寶商家對于客服這個事情自顧不暇的話,就會請一些外包公司的。那么淘寶客服外包公司有什么流程?
淘寶客服外包公司有什么流程?
一、與外包商在線上溝通
也算是業(yè)務(wù)咨詢,就是商家通過網(wǎng)上平臺搜索到外包商信息,然后進行交談去了解雙方意向,確認合法資質(zhì),交換公司基本情況并加以說明。外包商根據(jù)商家店鋪情況定制客服外包方案并給出相應(yīng)的報價。
二、簽訂外包合同
通過雙方互相了解,商家對外包商的報價滿意就可以下單了。通過雙方的協(xié)商擬定外包合同并簽約。如果雙方可以面對對簽約是最好的,以便于合同的協(xié)商更改;如果雙方的地理距離較遠,可以簽訂電子合同,合同簽訂就立即生效。
三、客服內(nèi)容交接
合同簽完也就預(yù)示著商家外包客服正式開始,這時候就要商家對店鋪的商品信息和店鋪信息進行初步的交接,對于商品較多,店鋪信息比較復(fù)雜,店鋪數(shù)量比較多的商家最好是分批交接,這樣客服更容易接受。
四、客服培訓(xùn)
外包公司客服都是有豐富的電商經(jīng)驗,但是由于各個網(wǎng)店經(jīng)營的產(chǎn)品不同,商品知識也不同,所以當外包公司客服接到商家客服任務(wù)的時候都是要參加培訓(xùn)的,培訓(xùn)包括平臺規(guī)則、店鋪產(chǎn)品信息、話術(shù)......一系列培訓(xùn)。
五、客服上崗
當客服通過了培訓(xùn)、考核通過和商家交接完畢后,客服就能上崗工作了。
六、工作溝通
雖然客服外包后商家就能省去了很多繁瑣事宜,但客服的工作仁者見仁智者見智,同一個問題,不同角度有不同的處理方法,不同人的思維也有不同的解決思路。所以客服工作要是出現(xiàn)了不同于商家的方案,大家就要提出來多探討,爭取得出問題最好的解決方法。
關(guān)于淘寶客服外包的流程基本上就是以上的這幾個步驟了,但在實際外包過程中,商家也要注意在外包后期也要經(jīng)常檢查客服服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)在好的外包公司也都有專業(yè)的數(shù)據(jù)監(jiān)測系統(tǒng),就是為了能夠便于商家能夠隨時檢查客服質(zhì)量。
隨著電商的發(fā)展,網(wǎng)店現(xiàn)在越來越多,在網(wǎng)上購物的顧客也是越來越多,為了解決網(wǎng)店客服不足的情況,市場上興起了一個公司,電商客服外包公司,屬于第三方服務(wù)公司,就是為網(wǎng)店提供專業(yè)的客服服務(wù),這個公司也是受到了廣大店主的好評,發(fā)展也是越來越好。
客服外包的客服為什么會受到好評,因為專業(yè)的客服團隊都是有實戰(zhàn)經(jīng)驗的客服,公司有完整的培訓(xùn)體系,會對客服進行培訓(xùn)和考核,專業(yè)的客服不僅響應(yīng)的時間快,也可以為店鋪塑造一個好的形象,提高店鋪的轉(zhuǎn)化率,對店鋪來說客服就是唯一接觸顧客的橋梁,也是網(wǎng)店的銷售,顧客購買的時候不會看到圖片就購買下單,客服的溝通和引導(dǎo)起著至關(guān)重要的作用。
那么客服外包的客服工作流程是什么呢?
首先熟知店鋪商品知識,了解商品的相關(guān)知識,一個好的客服在回答顧客疑問的時候能夠及時是很重要的,回復(fù)的不及時也就會流失顧客,只有對商品的性能,特征,注意事項了解透徹,才能更好更快的回復(fù)顧客的問題。
其次就是客服的接待,一個好的客服應(yīng)該具備良好的服務(wù)意識,能夠耐心熱情的接待每一個顧客,能夠有和顧客交流和溝通的能力,詳細的為顧客解答疑問,服務(wù)好顧客才能促成訂單,了解顧客購買意向,合理的推薦商品,引導(dǎo)購買,提高顧客的滿意度。
溝通過程重要,但是促成之后也很重要,很多客服會在顧客下單后就沒事了,其實這樣不僅不能給顧客留下好的印象,還容易出現(xiàn)錯誤,完成訂單,及時的和顧客確定信息,快遞和尺寸等等問題,能夠順利的讓顧客收到商品的同時,也會減少損失,給顧客留下好的印象,讓顧客知道這個店鋪的服務(wù)是完善的,是在用心為顧客服務(wù)的。
客服要及時的觀察顧客的信息狀態(tài),運輸是不是正常的進行,是不是收到商品等等,收到之后可以主動的進行了解,顧客對店鋪的產(chǎn)品是否滿意,有什么疑問沒有,這樣給顧客留下一個好的印象,顧客回頭購買也會第一個想到你,店鋪有上新的時候也可以溫馨的提示顧客,一定重視回頭客。
客服這個工作看起來簡單,其實其中的技巧也是需要時間磨練的,客服每一天都要接待不同的顧客,我們要從中的總結(jié)經(jīng)驗,干一行,愛一行,要做到能夠為店主支撐店鋪的咨詢工作,才能讓店主省心,最后希望每一個店主都能找到一個好的客服為店鋪工作。好啦,今天開淘小編的內(nèi)容就分享到這里啦,不知道對大家是否有幫助呢?
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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