淘寶雙十一客服外包靠譜嗎?
2022-12-18|20:02|發(fā)布在分類 / 淘寶軟件| 閱讀:72
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淘寶雙十一客服外包靠譜嗎?面對蜂擁而來的客戶咨詢,淘寶雙十一客服應(yīng)對不了怎么辦,可以選擇進行淘寶雙十一客服外包,那么這個淘寶雙十一客服外包靠譜嗎?開淘小編整理了一些淘寶雙十一客服外包的相關(guān)內(nèi)容,大家看完之后就知道答案啦!
現(xiàn)在,淘寶雙十一已經(jīng)早已進入備戰(zhàn)狀態(tài),你的淘寶店鋪是否已經(jīng)進入淘寶的主會場參與到淘寶雙十一活動中了呢?那么,你是否準備好雙十一客服團隊了呢?不管怎樣,淘寶客服團隊的質(zhì)量對于一個店鋪的轉(zhuǎn)化都是非常重要的。而活動大促的時候尤其是雙十一、雙十二這種時間,淘寶客服外包服務(wù)幾乎是每個店鋪的必備選擇。
在天量交易額的背后,是淘寶的商家在營銷、倉儲、生產(chǎn)、物流、客服等方面的巨額成本投入。以客服為例,各大店鋪客服咨詢頻率,在11月初開始就持續(xù)攀升,到11月10日晚上會達到第一個臨界點,到11月11日零點到1點左右會達到最高峰。根據(jù)過往的數(shù)據(jù)測算,雙十一當天,一般店鋪的咨詢量平均增長約5倍左右,各品類的top店鋪平均咨詢量超過8倍,而在雙十一當天最高峰一小時,超過平常咨詢量的100倍是普遍狀態(tài)。
面對蜂擁而來的客戶咨詢,以往主要為以下幾種應(yīng)對方法:
兼職客服,客服的培訓(xùn)是一個長期系統(tǒng)的過程,而雙11期間對客服的能力高于平常,短期突擊招聘的兼職客服很難具有真正服務(wù)能力,而管理、招聘、培訓(xùn)本身也需要公司投入很高的成本。
客服外包,這是淘寶店鋪中最常見的一種客服運營機制。雙十一期間,外包已經(jīng)完全進入的賣方市場,整個市場客服資源極度稀缺,即使你手握重金,也可能面對一卒難求的尷尬。
客服機器人,客服機器人目前僅有安慰劑的效果,受技術(shù)局限,即使是google微軟,這樣的巨頭,也無法提供真正具有服務(wù)能力的機器人。
據(jù)觀察,幾乎超過半數(shù)以上的商家的服務(wù)能力,在雙十一當天就是處于這種狀態(tài),很多商家回復(fù)時間超過10分鐘以上。要知道雙十一當天,買家比商家更亢奮,也許就這10分鐘,你的客戶就已經(jīng)在你的競爭對手店里,把卡提升爆了。
淘寶雙十一客服外包運營服務(wù)內(nèi)容:
1、專業(yè)培訓(xùn):專業(yè)系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)體系,具備扎實的客服營銷基礎(chǔ)
2、服務(wù)態(tài)度:每天15小時無縫隙接待,熱情、親切,最具人情味的服務(wù)態(tài)度
3、產(chǎn)品答疑:透徹了解產(chǎn)品信息,完美解答客戶疑問,專業(yè)話術(shù)引導(dǎo)下單
4、關(guān)聯(lián)銷售:主動詢問,了解客戶需求,進行合理推薦,關(guān)聯(lián)銷售提升客單價
5、催拍催付:適時適度,專業(yè)話術(shù)有針對性催單,提升店鋪轉(zhuǎn)化率及付款率
6、活動推送:隨活動更換設(shè)置話術(shù),主動向客戶介紹活動內(nèi)容,提高客戶購物體驗
7、數(shù)據(jù)跟蹤:權(quán)威績效數(shù)據(jù)跟蹤,自主查看個人數(shù)據(jù)并對比,不斷提升業(yè)績指標
淘寶雙十一客服外包這件事情確實可以讓賣家省心省力!但是至于要不要淘寶雙十一客服外包,大家可以根據(jù)自己的實際情況來決定哦!關(guān)注幕思城電商,就可以閱讀更多干貨內(nèi)容哦~
很多淘寶店主頭疼的一件事就是客服的考核,很多店主都認為客服的考核沒有具體的標準,不能進行量化考核。但是,固定的標準沒有,大方向還是有的。 淘寶客服崗位職責
1、語言能力
這是一個淘寶客服應(yīng)該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,淘寶是一個虛擬的網(wǎng)購平臺,所有交易過程都需要也只能通過旺旺工具進行溝通,這種溝通的方式不是面對面的,具有一定的難度,不能準確的表達實際情況,文字在這個過程中起到關(guān)健作用,所以,一個合格的客服必須具備良好的語言組織能力和表達能力,能通過文字讓對方正確的理解和掌握商品信息,同時也讓買家了解賣家的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平,一次愉快的交易往往是從售前咨詢到售中協(xié)商,再到售后服務(wù),最后到評價都離不開良好的溝通,任何一個環(huán)節(jié)都不能留給買家不好的印象,更不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,適當?shù)那闆r下可以引用淘寶規(guī)則來處理。
例如:任何一個買家進入店鋪詢問時,第一句話應(yīng)該是“(微笑圖片)您好!XXXX歡迎您,很高興為您效勞!”
當買家遇到問題時,可以說“您好!請不要著急!我們會幫您解決處理好的!”
當買家要求改價付款時,可以說“請稍等。。。我馬上幫您改!”
當價格改好通知買家付款時,可以說“讓您久等了,價格已改好,付款后我們會盡快安排發(fā)貨!”
當買家完成付款時,可以發(fā)送(合作愉快圖片)和(再見圖片)
當買家還未收到貨來詢問物流情況時,可以說“您好!我馬上幫您查詢”,然后再告訴查詢結(jié)果,并說“(慚愧圖片)不好意思,還請您再耐心等侍一下!我們會立即與快遞公司聯(lián)系,盡快將商品送達您手中”
當買家收到貨來反映商品有問題時,可以說“(微笑圖片)您好!先不要著急!
當買家給予中差評時,如果買家在線,就可以說“您好!剛看過您給我們的評價,真的很抱謙?。ㄈ缓笤倭私饩唧w情況給出合理解釋和處理辦法)
(整個聊天過程,語氣不宜生硬,要多用親和力較強的語句,同時要顯得專業(yè)性較強,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通圖片”要全方位使用極力營造一個溫馨的購物環(huán)境。 2、專業(yè)能力
一個合格的淘寶客服,必須對店鋪的商品了如指掌,這樣才能做到胸有成竹,解釋起來才更有說服力,而不是當買家咨詢一些專業(yè)的知識時,回答的牛頭不對馬嘴,這不盡會讓買家笑話,更有可能直接導(dǎo)致退貨或中差評。但這種專業(yè)的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時和買家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結(jié),遇到問題多上百度搜一下答案,同樣的錯誤不允許重復(fù)!從與買家的交流中是可以學(xué)到很多知識的,淘寶很多買電腦配件都是具有一定水平的,作為一名淘寶客服不懂的地方完全可以請教買家,這樣不僅自己學(xué)了東西也會更容量搞好與買家的關(guān)系。 3、心理素質(zhì)
在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發(fā)生,沒有一個良好的心理素質(zhì)是很難勝任的,這里的心理素質(zhì)不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領(lǐng),隨時抓住買家的心,了解買家的想法和動機,非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導(dǎo)交易成功,比如說:討價還價,其實這是任何一個正常的人都會想到的,買賣當然可以還價!這已經(jīng)是買家的一種習(xí)貫,不要理解為別人難纏,這時候可以用委婉一點的語氣讓買家接受,而不是一句“我們的商品都不講價的”了之! 4、服務(wù)態(tài)度 態(tài)度可以決定一切,這一點都不夸張,作為一名客服,態(tài)度是非常重要的,由于買賣雙方均是在虛擬的環(huán)境下進行的交易,整個過程都只能通過語言文字交流來進行,其中客服的態(tài)度會給買家最直接的印象,是決定買家是否愿意購買的關(guān)健因素,不管什么情況,都要記得“買家是上帝”,不要冷落任何一名買家,對于自己的過失,應(yīng)該主動向買家道謙,對于買家的過錯,應(yīng)該積極引導(dǎo)。 5、應(yīng)變能力
一個淘寶客服綜合素質(zhì)是否過硬,應(yīng)變能力相當重要,對于買家所提出的問題,除了要真實克觀地進行回答外,有時候也需要客服靈活應(yīng)對,思路清晰,在長期與買家的對話中,可以不斷的積累與各種各樣買家打交道的經(jīng)驗,在實際中靈活運用。 6、交際能力
雖然淘寶是一個虛擬的購物環(huán)境,但同樣是人與人之間的交際活動,所以,如何處理好這個關(guān)系同樣值得重視,特別是對于一些老客戶,不要一開口就是“價格”“數(shù)量”等與生意有關(guān)的東西,這樣會讓他覺得你不把他當朋友,沒有人情味,所以,對于經(jīng)常光顧的買家,應(yīng)該以朋友式的語氣與其交談,適當?shù)臅r候可以聊聊與生意不相關(guān)的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個長期的客戶,對于價格方面,應(yīng)當主動對其進行優(yōu)惠,而不是等到他開口后,對于個別的問題,可以靈活的應(yīng)對,適當?shù)膶捤梢稽c,不要因為一點點利益上的損失而損失一個長期的客戶,當然,那種不值得長期交往的客戶除外。 7、規(guī)則制度
任何事情都有一個規(guī)則,但是規(guī)則是死的,人是活的,除了要熟悉規(guī)則外,更應(yīng)該做的是如何靈活的運用這些規(guī)則,首先,客服自己心里必須很清楚這些規(guī)則,在處理問題的時候才會沉著,思路清晰,不然,就很容易中惡意買家設(shè)下的埋伏,要學(xué)會抓對自己有利的證據(jù),引導(dǎo)買家說出對自己有利的話語,比如買家說東西少了或損壞了,這種情況是絕對不能隨便承認的,就應(yīng)該以規(guī)則處理,買家在快遞單上簽字即表示對商品的型號/數(shù)量/完好程度是無異議的,如果買家以此為依據(jù)來中差評也是無效的,特別是對于一些想利用中差評來敲詐的買家,要想辦法在聊天記錄中套出他的原話,比如:您是說不退貨要我直接退款給你嗎?您是說如果我退款給你就不給我中差評嗎?等等,以此作為證據(jù)。 8、中差評處理
首先要本著合理/合算的原則進行處理,合理就是能讓買賣雙方都能接受的范圍內(nèi),按照實際情況,站在中間的立場來處理,合算就是我們作為賣家,在處理中差評退讓是肯定的,但必須有一個度,絕對不能一味的用錢來買評價,這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進一步滋長了這種垃圾的成在,更有可能下次換個馬甲又來買我們的商品。其實很多中差評處理中出現(xiàn)的問題,我看都是可以解決的,除了那些故意敲詐的以外,很多都是一口氣的問題,這種情況,你只要真誠的給他一個道謙,然后加以委婉的語氣,總會打動他的,不要一味的糾纏在誰對誰錯上,就算是買家錯了,如果我們一句道謙就能解決,那何樂而不為呢?在這一點上,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過份的行為,客服都應(yīng)該在買家面前低頭,而不是高高在上,畢竟只是一個表面的東西,又不會對你造成實質(zhì)上的傷害,更何況還是看不見摸不著的網(wǎng)絡(luò)虛擬空間呢。
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