京東大促如何利用咚咚會話快捷切換功能提升客服回復(fù)效率?
2022-12-01|15:52|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:227
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在大促期間,店鋪的客服咨詢量會比平常要多上很多,而這也就考驗了店鋪人員安排的合理性以及客服的處理速度。咚咚會話快捷切換功能可以有效提升客服的回復(fù)效率,下面為大家具體介紹。
【功能】咚咚工作臺界面通過快捷切換至等待時間最長的用戶會話、最新進線的用戶會話。
【主要功能】方便客服快速定位至亟待回復(fù)的會話,提升回復(fù)時效。
【操作路徑】京麥主頁-右上角>系統(tǒng)設(shè)置>熱鍵設(shè)置。
【使用場景釋義】
1、 shift+x:切換至等待時間最長的用戶會話。
當(dāng)京麥的熱鍵設(shè)置中,將“等待時間最長的會話”快捷鍵設(shè)置為Shift+X,那么:咚咚工作臺接待會話過程中使用快捷鍵后,會話將切換至等待時間最久且沒有回復(fù)的咨詢會話中。
舉例說明:
張先生用戶已有超過1分鐘未回復(fù),客服使用快捷鍵Shift+X后,將對話框切換至 張先生用戶的會話(如圖1);當(dāng)回復(fù)張先生用戶的咨詢后,再次輸入Shift+X,將切換至其它最長時間未回復(fù)用戶(如圖2)。
(圖1)
(圖2)
2、 Shift+Z:切換至最新進線的用戶會話。
當(dāng)京麥的熱鍵設(shè)置中,將“最新進線的用戶會話”快捷鍵設(shè)置為Shift+Z,那么:咚咚工作臺接待會話過程中使用快捷鍵后,會話將切換至最新進線的咨詢會話中。
舉例說明:
當(dāng)有新進線、新發(fā)消息、新回復(fù)消息的會話時,新用戶張先生進線咨詢,輸入Shift+Z,將會話切換至該用戶會話(如圖3);客服回復(fù)內(nèi)容后,輸入Shift+Z,依然切換至此最新會話(如圖4)。
(圖3)
(圖4)
【小提示】
1、 關(guān)注京麥側(cè)中設(shè)置的熱鍵,可能與電腦中同步登陸的微信、QQ等通信工具快捷鍵有沖突,建議在設(shè)置使用前檢查此類可能產(chǎn)生的沖突,并做使用操作測試,確保功能可正常使用。
2、 本快捷鍵會在咚咚工作臺激活窗口展示狀態(tài)下啟用,咚咚工作臺窗口最小化,則不啟用快捷鍵。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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