淘寶客服聊天技巧有哪些?客服話術(shù)大全
2023-01-27|10:39|發(fā)布在分類 / 經(jīng)驗(yàn)分享| 閱讀:7180
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如果想要很好的駕馭好淘寶客服這個(gè)角色,其實(shí)也需要掌握不少的話術(shù),這也也可以讓自己的工作變得輕松有效,那么今天我就先來給各位分享一些客服的聊天技巧和話術(shù)。
一、售前
1.旺旺響應(yīng)速度要快
(1)客服在線回復(fù)客戶的時(shí)間盡量要短,不要超過30s。
(2)客服在回答客戶問題時(shí),要詳細(xì)說明,切勿以“好的”、“可以”、“有貨”等簡單字眼回復(fù),會(huì)讓客戶覺得客服態(tài)度不好。
(3)客服回復(fù)語句的語氣最好使用陳述語氣。
總之,客戶在找客服的時(shí)候,是希望客服人員能夠第一時(shí)間給予回復(fù)的。因此,建議客服人員要以最快的速度去回復(fù)客戶,并且要注意溝通的語氣,也可以適當(dāng)?shù)夭捎靡恍┬”砬?,增加趣味,從而給客戶帶來良好的購物體驗(yàn)。同時(shí),客服人員可以借助聊天寶,將回復(fù)話術(shù)編輯好,有需要可以快捷發(fā)送,減少客戶的流失率。
二、售中
2.關(guān)于客戶詢問寶貝情況
(1)首先要打開客戶所咨詢寶貝的詳情頁進(jìn)行查看,在客戶輸入字的過程中快速瀏覽寶貝詳情頁,檢查此款寶貝每個(gè)碼數(shù)是否有貨,并與客戶介紹店鋪?zhàn)钚碌膬?yōu)惠政策和套餐。
(2)將產(chǎn)品賣點(diǎn)傳達(dá)給客戶,圍繞產(chǎn)品本身與客戶交流溝通。
(3)不要刻意與客戶提起價(jià)格。
作為一個(gè)合格的客服,首先要對(duì)自己家的產(chǎn)品很了解,知道產(chǎn)品的賣點(diǎn)在哪里,可以幫助客戶解決什么問題,才能將產(chǎn)品的價(jià)值很好地傳達(dá)給客戶,不至于被客戶詢問關(guān)于產(chǎn)品的問題時(shí)難住。當(dāng)然,也可以給客戶推介一些同類型產(chǎn)品以及正在做活動(dòng)的優(yōu)惠的產(chǎn)品。
3.關(guān)于促單
(1)首先要肯定客戶的眼光,看中的寶貝是爆款。
(2)產(chǎn)品的優(yōu)勢要跟客戶講明白。
(3)不要與客戶胡編亂造,一切都要以產(chǎn)品本身為依據(jù),不可胡亂承諾。
客服一定不要吝嗇自己的贊美,一定要肯定客戶的眼光,在贊美中更容易消除距離感,獲取好感,也能給客戶帶來良好的購物體驗(yàn),避免客戶的中差評(píng),用情感取勝。
4.關(guān)于價(jià)格
(1)如果客戶購買產(chǎn)品數(shù)量較多或是產(chǎn)品金額較大,可以向客戶說明盡量去申請(qǐng)優(yōu)惠。
(2)申請(qǐng)過程中仔細(xì)說明情況。
(3)要跟客戶說明產(chǎn)品本身的價(jià)值以及未來可以帶來的價(jià)值。
(4)可以贈(zèng)送一些小禮品或是優(yōu)惠券,下次購物時(shí)還可以使用。
任何一個(gè)客戶都想以更低的價(jià)格買到更高質(zhì)量的產(chǎn)品,如果客戶因?yàn)閮r(jià)格問題反復(fù)討價(jià)還價(jià),那么客服人員就要避免與客戶在價(jià)格方面起正面沖突,而是引導(dǎo)客戶將注意力放在產(chǎn)品價(jià)值本身,再去衡量?;蛘呓榻B客戶能接受的價(jià)格范圍內(nèi)的產(chǎn)品,或者贈(zèng)送禮品、優(yōu)惠券等,可視情況而定。
5.關(guān)于快遞
(1)客戶如果長時(shí)間為回復(fù),要主動(dòng)與客戶進(jìn)行聯(lián)系溝通。
(2)向客戶說明店鋪默認(rèn)的發(fā)送快遞。
(3)查看客戶所屬地區(qū),與客戶確認(rèn)地址無誤,詢問是否可以接受店鋪默認(rèn)快遞。
客戶在拍下寶貝并完成付款后,客服人員要第一時(shí)間與客戶確認(rèn)地址、電話是否正確,其次確認(rèn)購買寶貝的款式、顏色。并且客服要隨時(shí)與客戶保持溝通交流,如果客戶說稍等再聯(lián)系你,卻長時(shí)間沒有回復(fù),就需要客服主動(dòng)去聯(lián)系客戶了。
6.關(guān)于發(fā)貨時(shí)間問題
(1)因?yàn)闊o法確定物流效率,因此要謹(jǐn)慎承諾寶貝的發(fā)貨時(shí)間,可以給出一個(gè)時(shí)間范圍,比如3-5天。如果客戶拍下的是預(yù)售款,要跟客戶說清楚大概發(fā)貨時(shí)間,并確認(rèn)客戶是否可以等待,并無必要在承諾時(shí)間段發(fā)貨,如有困難,請(qǐng)不要隨意給消費(fèi)者承諾。
(2)在活動(dòng)期間,請(qǐng)保證發(fā)貨時(shí)間和淘寶大規(guī)則保持一致,及時(shí)更新商品詳細(xì)描述。
7.客服結(jié)束語和訂單跟蹤
(1)要給客戶灌輸收藏店鋪和評(píng)價(jià)的好處。
(2)盡快安排發(fā)貨,發(fā)出后,提醒客戶注意查收,并當(dāng)快遞面開包檢查。
(3)結(jié)束語一定是由客服來發(fā),比如滿意購物、祝生活愉快等。
(4)及時(shí)跟蹤物流信息,給客戶留言物流狀態(tài),提醒客戶滿意給好評(píng)。
發(fā)貨時(shí),在快遞袋里留下好評(píng)返現(xiàn)小紙條,這樣可以積累很大一部分客戶資源,為客戶下次光顧做準(zhǔn)備。同時(shí)要及時(shí)跟蹤客戶的物流信息,提醒客戶在滿意且產(chǎn)品本身無問題的情況下給好評(píng)。
8.關(guān)于催單
催單是要對(duì)拍下寶貝卻未完成付款的客戶而言,客服要提醒客戶寶貝訂單即將關(guān)閉,且寶貝比較搶手,喜歡趕緊拍下帶回家,否則現(xiàn)貨會(huì)被別的買家撿漏,從而促使客戶完成付款。
三、售后
9.錯(cuò)發(fā)寶貝
(1)讓顧客進(jìn)行拍照核實(shí)照片中的寶貝與購買寶貝是否真的不符合。
(2)與倉庫核對(duì)訂單了解相關(guān)情況。
(3)核實(shí)后確定錯(cuò)發(fā)寶貝,第一時(shí)間跟客戶致歉,并安撫客戶情緒,讓客戶將寶貝寄回進(jìn)行換貨,同時(shí)承擔(dān)來回退換貨郵費(fèi)。
(4)務(wù)必與客戶溝通好要不影響產(chǎn)品的二次銷售。
如果買家發(fā)現(xiàn)收到的寶貝不是自己下單購買的寶貝,客服要第一時(shí)間與客戶溝通聯(lián)系,拍攝照片進(jìn)行確認(rèn),確有此事的情況下,與客戶道歉并第一時(shí)間給出解決方案。
10.關(guān)于質(zhì)量問題
如果客戶在收到寶貝后,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題,客服也要讓客戶拍攝照片進(jìn)行核實(shí),根據(jù)情況給客戶退換貨,承擔(dān)來回郵費(fèi),并第一時(shí)間安撫客戶情緒,表達(dá)歉意,爭取客戶的好感度。如果是客戶在使用一段時(shí)間后,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題,可以在保修期內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品的維修等。
11.關(guān)于七天無理由退換貨
七天無理由退換貨,商家需承擔(dān)寄送的快遞費(fèi)用;商家可以根據(jù)商品實(shí)際情況選擇是否主動(dòng)幫買家投保退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn);退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)的賠付是發(fā)生在實(shí)際交易發(fā)生后,并且由保險(xiǎn)公司賠付;
必須說明可以開具發(fā)票;關(guān)于增值發(fā)票開具的要求,可根據(jù)店鋪實(shí)際情況梳理;
注意不論是天貓亦或者是集市店必須是可以開發(fā)票的,開通七天無理由退換貨的賣家也要注意,賣家是無條件承擔(dān)退換貨的快遞費(fèi)用的。
對(duì)淘寶客服來說,自然需要掌握各種各樣的話術(shù),比如說砍價(jià)的話術(shù),掌握了這些才能幫助各位賣家們更好的應(yīng)對(duì)客戶,我馬上就來給大家分享。
1、淘寶客服感同身受
客服站在客戶的角度去思考,急客戶所急,理解客戶。通??蛻粲鰧?dǎo)麻煩、問題時(shí),一般都是比較急躁、煩躁,這時(shí)淘寶客服不妨多用用這些詞“非常理解您、真的很理解您、換成是我也會(huì)跟您一樣的感受”。這些詞讓客戶暫時(shí)冷靜下來,之后客服說到“馬上為您處理、一定查清楚給您一個(gè)滿意答復(fù)”等等。
2、淘寶客服多用“我”代替“您”
淘寶客服本身就是服務(wù)崗位,如果直接質(zhì)疑客戶,自然會(huì)引起客戶反感。那不如將“您搞錯(cuò)了”換成“我覺得可能是我們的溝通存在誤會(huì)”,這樣從您到我的改變客戶心理也更舒服。
3、淘寶客服懂得拒絕
客戶提出的所有要求不是都能滿足,客服也要懂得如何拒絕才能讓客戶滿意。比如“小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具體要求我們暫時(shí)無法滿足我會(huì)先把您遇到的情況,反饋給相關(guān)部門,查證后再與您聯(lián)絡(luò)好嗎?”,先理解客戶再表示抱歉。
4、淘寶客服如何表達(dá)等
若因?yàn)樽稍兞刻鬅o法及時(shí)回復(fù),或查詢數(shù)據(jù)需要稍等,那客服都要表達(dá)出歉意,“不好意思耽誤你時(shí)間了、請(qǐng)您稍等片刻”等等。
5、結(jié)束語一定不能少
和客戶完成對(duì)話后,淘寶客服的結(jié)束語一定不能少,好的結(jié)束語讓人留下好的印象。結(jié)束語可以是“希望下次有機(jī)會(huì)再為您服務(wù)、祝您周末愉快”等,這樣還能提升回復(fù)率。
議價(jià)技巧有哪些?
客戶議價(jià)有2種情況:
第一種,咨詢的第一句話:”你產(chǎn)品好貴“;
第二種,咨詢一直在問產(chǎn)品問題,客服回答快半小時(shí)了最后來一句”你產(chǎn)品好貴給我優(yōu)惠點(diǎn)我就買“兩種情況要區(qū)別對(duì)待;
第一種:
第一句話就說貴的客戶,基本上看過價(jià)格被你的詳情頁、評(píng)價(jià)或者問大家上面的介紹已經(jīng)對(duì)你的產(chǎn)品了解的差不多了,沒有靜默下單是心里還有疑問,想聽你解答給一個(gè)購買的理由,他就會(huì)買。
這種客戶需要根據(jù)他的需求點(diǎn)重新塑造產(chǎn)品的價(jià)值。
第二種:
墨跡半天還議價(jià)的客戶,客服時(shí)間很寶貴的,當(dāng)陷入一問一答模式主動(dòng)權(quán)已經(jīng)在客戶手上那個(gè),你需要通過問問題拿回主動(dòng)權(quán)。了解客戶的需求,客戶抗拒點(diǎn)、擔(dān)心點(diǎn),去引導(dǎo)或者拆解異議促進(jìn)成交。
這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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