天貓商家會檔案如何填寫和維護？有哪些規(guī)則？

商家檔案用戶維護天貓店鋪工作人員的職能信息及聯(lián)系方式，便于平臺小二在重要事件時能精準(zhǔn)聯(lián)系到店鋪相關(guān)負(fù)責(zé)人，準(zhǔn)確維護店鋪信息，并日常關(guān)注維護，那么天貓商家會檔案如何填寫和維護？

進入商家中心，找到新增模塊【商家檔案】；初次使用店鋪，需要通過主賬號登錄，查看二維碼，店長或店鋪運營負(fù)責(zé)人需要通過釘釘進行掃碼。

釘釘掃碼后進行釘釘組織關(guān)聯(lián)綁定，若店鋪的工作人員若已在釘釘創(chuàng)建組織，可以選擇組織進行綁定。

若無組織則需新建組織，將店鋪工作人員維護到組織中；組織綁定完成后，即可開始維護店鋪人員信息，崗位共分為店長、運營、客服、財務(wù)、物流，店長需要維護的內(nèi)容為店鋪工作人員的子賬號、崗位職能、釘釘號。

1、關(guān)閉訂單不可以任何原因關(guān)閉買家訂單，不管是買家要求還是人為不經(jīng)意操作，原因：訂單關(guān)閉可能造成買家提交訂單金額和再次提交訂單金額不符，產(chǎn)生售后問題，處理方式:未付款24小時后系統(tǒng)自動關(guān)閉，買家在已買到寶貝未付款頁面可自行關(guān)閉。

2、支付方式不可在溝通過程中回復(fù)或者告知買家銀行卡付款方式或者線下其他交易方式原因：買家主動提出匯款交易扣6分，處理方式：告知買家我們統(tǒng)一是使用支付寶進行付款(具體的付款方式在各店的詳情頁上有注明)。

3、異號核對，不可針對買家訂單進行異號核對，例如：A賬號付款，B賬號修改地址成功，則違反天貓規(guī)則，原因：商家不能以任何形式透露買家的信息,一旦投訴成立扣6分，處理方式：告知買家不可進行異號核對，我們需要對他的訂單信息進行保密。

4、違背承諾，無法答應(yīng)買家做到的事情無法承諾買家，例如：準(zhǔn)確時間發(fā)貨/指定無合作快遞，原因：違規(guī)承諾成立會扣4分。

買家以當(dāng)下金額下單不管金額是否錯誤，后期不可以任何理由要求買家補差價，到商品價格錯誤或者顯示包郵實際未包郵的情況，需第一時間反饋到對應(yīng)的天貓店鋪運營進行修改。

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