抖音小店飛鴿客服pc怎么使用?如何設(shè)置?
2022-12-30|17:07|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:327
2022-12-30|17:07|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:327
飛鴿系統(tǒng)是小店的IM客服系統(tǒng)。商家可以通過飛鴿系統(tǒng)處理消費(fèi)者咨詢,解決售前售后問題。
一、入口#飛鴿系統(tǒng)分為網(wǎng)頁版(在瀏覽器上使用)和PC版(下載電腦軟件)兩種1.1 網(wǎng)頁版入口 #
點(diǎn)擊商家后臺右上角“客服服務(wù)”進(jìn)入飛鴿IM,即可回復(fù)前來在線咨詢的消費(fèi)者。
1.2 PC版下載地址 #
目前PC版只支持 windows7 以上的64位/32位系統(tǒng),不支持Mac系統(tǒng)
下載路徑:進(jìn)入網(wǎng)頁版飛鴿-點(diǎn)擊下圖位置
二、開通子賬號IM權(quán)限 #2.1 子賬號權(quán)限開通 #
操作路徑:商家后臺(主賬號登陸)-店鋪-子賬號管理;新建or編輯員工時,勾選上“開通IM客服權(quán)限”即可
2.2 子賬號昵稱修改 #
操作路徑:商家后臺(主賬號登陸)-店鋪-子賬號管理;點(diǎn)擊“編輯”,修改“員工姓名”,保存即可
備注:主賬號昵稱不可修改,默認(rèn)為注冊店鋪時填寫的“管理人姓名”
三、網(wǎng)頁版飛鴿特殊操作 #3.1 打開消息提醒 #
使用谷歌瀏覽器登陸商家后臺,點(diǎn)擊商家后臺右上角“客服服務(wù)”進(jìn)入飛鴿IM
按下圖序號順序操作:
依次點(diǎn)擊:“小鎖圖標(biāo)”——“網(wǎng)站設(shè)置”找到“通知”選項(xiàng),選擇“允許”往下滑動,找到“聲音”選項(xiàng),選擇“允許”點(diǎn)擊頭像,選擇“在線”狀態(tài);(“忙碌”狀態(tài)無法接收消息)
網(wǎng)頁版與PC版飛鴿目前功能完全一致,區(qū)別在于PC版系統(tǒng)更加穩(wěn)定,并且提示彈窗以及提示聲音更明顯。
== 建議安裝PC版飛鴿后開啟電腦聲音 ==四、PC版飛鴿操作說明 #4.1 會話模塊 #4.1.1 接待客戶數(shù)設(shè)置(接待人數(shù)) #
操作路徑:點(diǎn)擊【頭像】-調(diào)整【接待人數(shù)】
數(shù)量限制:最多支持設(shè)置50人,最少1人
主賬號可以看到子賬號的“接待客戶數(shù)”(操作路徑:【設(shè)置】-【客服設(shè)置】),但不能修改;如需修改,用子賬號登陸飛鴿,調(diào)整【接待人數(shù)】
主賬號頁面示例圖:
子賬號可以無法看到其他賬號的“接待客戶數(shù)”(【設(shè)置】中沒有【客服設(shè)置】tab)
子賬號頁面示例圖:
4.1.2 客服分配邏輯 #
按空閑率分配,即誰的接待能力剩余占比最多就先分配給誰
空閑率計(jì)算方式舉例:比如說客服設(shè)置的最大接待人數(shù)=10人,當(dāng)前接待是2人,空閑率=(10-2)/10=80%空閑率一樣的時候,隨機(jī)分配場景舉例:A客服設(shè)置的最大接待人數(shù)=10人,當(dāng)前接待是2人,空閑率=(10-2)/10=80%B客服設(shè)置的最大接待人數(shù)=30人,當(dāng)前接待是3人,空閑率=(30-3)/30=90%因此,此時分配給B4.1.3 排隊(duì)等待&接入規(guī)則 #
4.1.3.1 排隊(duì)等待情況
如下兩種狀態(tài)有任何一種時,消費(fèi)者咨詢會進(jìn)入排隊(duì):
當(dāng)前咨詢?nèi)藬?shù)超過所有客服的“接待客戶數(shù)”之和時,超出的消費(fèi)者咨詢會進(jìn)入排隊(duì);當(dāng)所有客服狀態(tài)均為忙碌或不在線時,消費(fèi)者咨詢會進(jìn)入排隊(duì)
當(dāng)以上兩種狀態(tài)都解除之后,系統(tǒng)會開始將消費(fèi)者咨詢分配給客服
4.1.3.2 排隊(duì)接入規(guī)則【僅主賬號可設(shè)置】
兩種排隊(duì)接入規(guī)則任選:
先排隊(duì)用戶先接入:適用于普遍都是新進(jìn)咨詢的場景后排隊(duì)用戶先接入:有大量遺留咨詢未回復(fù)(消費(fèi)者已離開),想先接待新進(jìn)咨詢時可選用
4.1.4 會話計(jì)時 #
計(jì)時表示商家多長時間沒有回復(fù)消費(fèi)者消息了
具體計(jì)時邏輯如下:
1、分配人工客服時開始計(jì)時
2、商家回復(fù)后計(jì)時停止
3、后續(xù)消費(fèi)者每次發(fā)來消息時,都會重新顯示計(jì)時
4.1.5 轉(zhuǎn)接客服 #
在當(dāng)前會話對話框,點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)接客服】,可根據(jù)需求將當(dāng)前對話轉(zhuǎn)移至對應(yīng)客服。
4.1.6 查看訂單/商品信息 #
當(dāng)前會話or歷史會話,與消費(fèi)者的聊天界面中,會顯示該名消費(fèi)者的訂單信息、商品信息。
訂單信息:會把消費(fèi)者在這個店鋪的所有訂單展示出來
商品信息
4.1.7 推薦店鋪商品 #
點(diǎn)擊【商品】,搜索需要發(fā)送的商品名稱,點(diǎn)擊“發(fā)送商品鏈接”即可。
4.1.8 結(jié)束會話&歷史會話 #
1、與消費(fèi)者溝通完后,需要點(diǎn)擊“結(jié)束會話”按鈕;否則會占用“接待客戶數(shù)”的名額,導(dǎo)致排隊(duì)中的消費(fèi)者消息無法進(jìn)入;結(jié)束的會話,會收錄到“歷史會話”tab中
2、如果15分鐘內(nèi)消費(fèi)者沒有新消息回復(fù),系統(tǒng)自動結(jié)束會話,并收錄到“歷史會話”tab中(如果是商家客服15分鐘內(nèi)沒有回復(fù)消費(fèi)者,不會自動結(jié)束會話)
3、結(jié)束會話后,商家點(diǎn)擊“歷史會話”tab,可以找到該會話,72小時內(nèi)支持繼續(xù)回復(fù);大于72小時無法回復(fù)
4、結(jié)束會話后,消費(fèi)者再次發(fā)消息時,會重新分配客服4.1.9 主動發(fā)起會話 #
搜索訂單號或用戶昵稱,可主動向30天內(nèi)產(chǎn)生訂單的消費(fèi)者發(fā)起會話。
4.1.10 評價功能 #4.1.10.1 消費(fèi)者主動評價 #
消費(fèi)者點(diǎn)擊輸入框右側(cè)的“+”號,即可看到“服務(wù)評價”tab,點(diǎn)擊即可看到評價卡,評價卡默認(rèn)沒有星級選擇,由消費(fèi)者自主點(diǎn)擊評價;評價完成后,會顯示“感謝您對客服XX的評價”
4.3 設(shè)置-會話設(shè)置【僅主賬號可設(shè)置】 #4.3.1 排隊(duì)接入規(guī)則【僅主賬號可設(shè)置,所有賬號通用】 #
兩種排隊(duì)接入規(guī)則任選:
先排隊(duì)用戶先接入:適用于普遍都是新進(jìn)咨詢的場景后排隊(duì)用戶先接入:有大量遺留咨詢未回復(fù)(消費(fèi)者已離開),想先接待新進(jìn)咨詢時可選用
4.3.2 設(shè)置開場白和常見問題【僅主賬號可設(shè)置,所有賬號通用】 #
4.3.2.1 操作說明
點(diǎn)擊【設(shè)置】-【會話設(shè)置】,可以設(shè)置消費(fèi)者點(diǎn)擊在線咨詢后展示的客服開場白、常見問題。
4.3.2.2 用戶端樣式
4.4 設(shè)置-快捷短語【各賬號自行設(shè)置】 #
點(diǎn)擊【設(shè)置】-【快捷短語】,可以設(shè)置客服同學(xué)的快捷回復(fù)內(nèi)容
客服使用說明:在對話框中,點(diǎn)擊【快捷回復(fù)】,選中需要的回復(fù)語,即可出現(xiàn)在輸入框中,支持繼續(xù)編輯,確認(rèn)無誤后發(fā)送即可
4.5 設(shè)置-機(jī)器人設(shè)置【各賬號均可設(shè)置,且內(nèi)容通用】 #4.5.1 操作說明 #
依次點(diǎn)擊:【設(shè)置】-【機(jī)器人設(shè)置】-打開“自動回復(fù)機(jī)器人”的開關(guān)
打開“自動回復(fù)機(jī)器人”的開關(guān)后,點(diǎn)擊【自定義問題】,可以設(shè)置機(jī)器人自動回復(fù)的問題設(shè)置。還可以看到每個問題的命中次數(shù)
解決率=消費(fèi)者點(diǎn)擊已解決數(shù)/機(jī)器人回答數(shù)反饋解決率=消費(fèi)者點(diǎn)擊已解決/(消費(fèi)者點(diǎn)擊已解決+消費(fèi)者點(diǎn)擊未解決)
設(shè)置問題分類:點(diǎn)擊問題分類旁邊的【編輯】,即可添加or刪除分類
新建問題:點(diǎn)擊【新建問題】,進(jìn)入新建問題界面,支持”添加問法“和”添加關(guān)聯(lián)問題“
4.6 設(shè)置-客服設(shè)置【僅主賬號可設(shè)置】 #
主賬號可以看到子賬號的“接待客戶數(shù)”(操作路徑:【設(shè)置】-【客服設(shè)置】),但不能修改;如需修改,用子賬號登陸飛鴿,調(diào)整【接待人數(shù)】
主賬號頁面示例圖:
以上內(nèi)容就是小編整理的關(guān)于抖音小店飛鴿客服的全部詳細(xì)內(nèi)容了,希望能夠幫到你們。
抖音怎么上架自己的產(chǎn)品?沒有資質(zhì)怎么辦?抖音等短視頻平臺巨大的流量每天在線活躍人數(shù)巨大,好多企業(yè)都想在抖音上開店進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展,那今天我們呢就來一起看看抖音怎么上架商品,沒有相應(yīng)的資質(zhì)應(yīng)該怎么處理。
一、創(chuàng)建流程:
創(chuàng)建商品規(guī)格模板
創(chuàng)建品牌模板
創(chuàng)建運(yùn)費(fèi)模板
創(chuàng)建商品
提交審核
在創(chuàng)建店鋪第一個商品之前,需要先創(chuàng)建商品規(guī)格模板、品牌模板、運(yùn)費(fèi)模板;后續(xù)可根據(jù)商品情況,選擇繼續(xù)使用已有的模板或者新建其他模板。
1.1 創(chuàng)建商品規(guī)格模板
在商家后臺—商品—規(guī)格管理 創(chuàng)建商品規(guī)格模板
1.2 創(chuàng)建品牌模板
1.3 創(chuàng)建運(yùn)費(fèi)模板
在商家后臺—物流—運(yùn)費(fèi)模板 新增運(yùn)費(fèi)模板
1.4 創(chuàng)建商品
點(diǎn)擊創(chuàng)建商品,填寫商品相關(guān)信息進(jìn)行商品創(chuàng)建
1. 產(chǎn)品參數(shù)
在“商品URL”中輸入淘寶/天貓商品鏈接,沒有可不用填寫。運(yùn)費(fèi)模版下拉框選擇是包郵還是自己設(shè)置的運(yùn)費(fèi)。產(chǎn)品選擇相關(guān)類目在附件中,商家可查看。產(chǎn)品參數(shù)模塊設(shè)置完后點(diǎn)擊產(chǎn)品主圖模塊進(jìn)行設(shè)置。
2. 產(chǎn)品主圖
產(chǎn)品主圖要求至少有五張以上無水印 LOGO、無PS摳圖圖片,主圖背景建議不要為純色或漸變色,會影響推廣效果。產(chǎn)品標(biāo)題需通俗易懂,簡潔扼要,表現(xiàn)產(chǎn)品特點(diǎn)、性質(zhì),切記不可有極限詞出現(xiàn)。商品信息中不可包含只適用于淘寶等其他第三方商城的內(nèi)容,商家發(fā)布前請仔細(xì)檢查。
3. 產(chǎn)品詳情
商家需根據(jù)需求自行填寫產(chǎn)品詳細(xì)情況介紹說明等。不可出現(xiàn)添加店鋪微信、QQ、關(guān)注公眾賬號、微博等信息
4. 訂單套餐
選擇商品規(guī)格下拉框,選擇之前設(shè)置的規(guī)格。點(diǎn)擊規(guī)格圖片上傳相應(yīng)的圖片。信息,庫存、價格及商品編碼相同時,可批量設(shè)置,不相同時需手動設(shè)置。若現(xiàn)有的規(guī)格不全面,可進(jìn)行再次補(bǔ)充創(chuàng)建。
5. 商品資質(zhì)
根據(jù)要求上傳相應(yīng)的質(zhì)檢報(bào)告,每次創(chuàng)建新商品均需要上傳。上傳商標(biāo)注冊證、增加非自有品牌或商標(biāo)使用授權(quán)書,需在品類資質(zhì)里上傳。具體各品類需提交的資質(zhì)請查看資質(zhì)說明。
6. 創(chuàng)建完成
商品上線后,不得通過編輯使其成為另一款商品。如將襯衣修改成褲子;支付方式一旦創(chuàng)建提交,無法修改,只能新建;生成訂單后,商家無法修改訂單價格。
不過近些年來由于電商和市場需要做虛擬產(chǎn)品的店鋪也越來越多了,不僅僅是對于實(shí)際產(chǎn)品來講成本低很多,運(yùn)營也省心不少,所以也非?;鸨?,壹點(diǎn)壹線小編也建議感興趣的企業(yè)小伙伴也可以多多了解一下 ,關(guān)于沒有虛擬商品資質(zhì)的問題不用擔(dān)心,我們會幫您解決問題。
沒有相應(yīng)的資質(zhì)授權(quán)就沒有辦法進(jìn)行上架,所以大家一定要準(zhǔn)備相關(guān)證明哦。
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