淘寶賣家客服怎么設(shè)置？如何設(shè)置工作效率高？

淘寶客服工作效率提高了，能接待的買家就回增多，避免客戶流失。客戶是淘寶賣家都想獲得的，那么，淘寶賣家客服怎么設(shè)置可以提高工作效率呢?下面我來跟大家分享方法。

一、快捷回復(fù)語：

1、快捷短語的使用是表格導(dǎo)入的形式，由三部分組成：編碼、內(nèi)容、分組，相對應(yīng)的內(nèi)容設(shè)置好后，導(dǎo)入到旺旺快捷語，即可使用，快捷語的內(nèi)容詳細(xì)消費(fèi)者也看得清楚。

2、快捷語分為團(tuán)隊(duì)快捷語跟個(gè)人快捷語：導(dǎo)入的方式是統(tǒng)一的。

1)團(tuán)隊(duì)快捷語：已經(jīng)設(shè)置團(tuán)隊(duì)快捷語權(quán)限賬號設(shè)置，設(shè)置之后其余賬號都修改不了。

2)個(gè)人快捷語：個(gè)人賬號可以自己添加快捷語，方便個(gè)人常用的話術(shù)。

二、自動(dòng)回復(fù)語設(shè)置：

1、自動(dòng)回復(fù)：在千牛平臺搜索-團(tuán)隊(duì)管理-自動(dòng)回復(fù)(不同狀態(tài)的首次快捷語)。

第一行為店鋪消費(fèi)者進(jìn)店首句回復(fù)的自動(dòng)快捷語，首先我們可以在這條快捷語進(jìn)行設(shè)置(設(shè)置店鋪歡迎語、活動(dòng)時(shí)間以及內(nèi)容)，這樣消費(fèi)者進(jìn)來之后可以大致的了解店鋪的一些基本情況。

第二行、第三行為狀態(tài)快捷語，可以根據(jù)自己旺旺的狀態(tài)并設(shè)置響應(yīng)的回復(fù)語。

2、關(guān)聯(lián)問題：

1)有十個(gè)關(guān)聯(lián)性問題可以添加，一般在首句快捷語不易添加太多詞，避免首句快捷短語過長。

2)可以在關(guān)聯(lián)性問題添加快遞時(shí)間、發(fā)貨快遞、關(guān)注領(lǐng)取的優(yōu)惠券鏈接、活動(dòng)鏈接都是可以添加的，消費(fèi)者就會(huì)點(diǎn)擊我們第一個(gè)空格編制的短語(不建議過長，需要突出利益點(diǎn))，第二個(gè)空格是解釋語。

3)關(guān)聯(lián)性問題建議設(shè)置3-5個(gè)，不建議設(shè)置太多不然就會(huì)造成很長的一條自動(dòng)回復(fù)語。

3、關(guān)聯(lián)客服：

1)選擇同步的客服，就會(huì)把這條快捷語同步到各個(gè)賬號，點(diǎn)擊保存就會(huì)生成。

三、互動(dòng)服務(wù)窗的設(shè)置

1、在千牛平臺搜索-互動(dòng)服務(wù)窗-自助菜單。

點(diǎn)擊加號可以選擇需要互動(dòng)的關(guān)鍵字(可以自定義)，點(diǎn)擊之后就是編制短語加解釋語言，就會(huì)出現(xiàn)在淘寶對話中的最下面一行，這一行是一直都在的不會(huì)給刷上去。建議設(shè)置促銷問題或者優(yōu)惠券，消費(fèi)者想要了解就可以點(diǎn)開查看。

四、客服分流

1、賣家中心-子賬號管理-客服分流-分組設(shè)置。

1)這里可以設(shè)置店鋪的賬號分流：把日常上線的賬號都添加到這個(gè)分組里面，移出分流就不會(huì)再分流到賬號上面去。

2)售后賬號是不需要設(shè)置分組，設(shè)置了分組如果沒有掛起，系統(tǒng)會(huì)分流咨詢到售后賬號如果沒及時(shí)接待就會(huì)影響響應(yīng)時(shí)間以及回復(fù)率。

3)不需要在線跟已停用的賬號不能出現(xiàn)在這個(gè)分組，避免賬號都離線系統(tǒng)自動(dòng)分流。

4)權(quán)重值是每天接待的人數(shù)。

2、夜間分流：賣家中心-子賬號管理-客服分流-設(shè)置。

1)關(guān)閉服務(wù)助手模式，選用代理賬號：這里就可以增加早班的客服，系統(tǒng)在夜間12點(diǎn)后的分流，隔天這個(gè)早班的客服上線就會(huì)自動(dòng)分流到賬號進(jìn)行接待。

2)店鋪服務(wù)助手模式：首先設(shè)置機(jī)器人自動(dòng)應(yīng)答，把夜間12點(diǎn)后的咨詢都整理在離線信息，等待第二天客服人工分流到上班賬號。需要手動(dòng)選擇當(dāng)前需要分流的日期再一鍵分流到早班上號客服的賬號。

像客服分流、快捷短語、自動(dòng)回復(fù)等都都是可以極大提高客服工作效率的，希望淘寶賣家能好好的運(yùn)用這些設(shè)置，最后也希望各位賣家的生意是越做越好!

推薦閱讀：

手機(jī)淘寶店鋪客服怎么設(shè)置?客服職責(zé)介紹

淘寶怎么設(shè)置多個(gè)客服?有幾種級別?

千牛如何添加客服?怎么操作?

這個(gè)問題還有疑問的話，可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢，微.信號是為: msc496。

推薦閱讀：

天貓團(tuán)隊(duì)中哪些人不適合做美工？做天貓美工要什么條件？

為什么淘寶提前收款暫不符合申請條件，如何申請?zhí)詫毺崆笆湛睿?/a>

怎么關(guān)閉淘寶店鋪，關(guān)閉淘寶店鋪的詳細(xì)操作？

更多資訊請關(guān)注幕 思 城。