幕思城>電商行情>抖音小店>開店入駐>淘寶客服分流權(quán)重怎么設置?如何提高效率?

    淘寶客服分流權(quán)重怎么設置?如何提高效率?

    2022-06-13|17:50|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:268

    淘寶客服分流的設置能讓整個店鋪的客服團隊提高工作效率,客服分流有平均分流和分流權(quán)重之分。如果想更好的發(fā)揮客服能力,選擇分流權(quán)重會更好。那淘寶客服分流權(quán)重怎么設置?



    1、首先可以啟動電腦端軟件,也可以直接網(wǎng)頁登錄,打開賣家中心,如圖所示,下拉找到圖示欄目。

    2、接著點擊店鋪管理后方三角號,可展開選項,其中有子賬號管理,點擊該項,進入配置界面。

    3、然后即可進入主界面,如圖,可直接在右側(cè)看到分流設置這項,點擊打開,進入員工分組界面。

    4、接著需保證客服組里至少有2人,在其后方可以看到配置按鈕,即圖中箭頭指向按鈕,點擊此處。

    5、然后即可如圖1,看到管理客服選項,點擊打開,即可如圖2,看到權(quán)重值比例,可點擊其加減號改變。

    6、最后,根據(jù)需要調(diào)整到合適值,每次更改都需要點擊后方確定,應用最新值。這樣即可完成權(quán)重調(diào)整。

    客服如何提高效率?

    1、設置首次進店自動回復:

    打開千牛工作臺,路徑是系統(tǒng)設置-接待設置-設置自動回復,在那里設置當天第一次收到淘寶買家消息時的自動回復。

    自動回復內(nèi)容可以設置成歡迎語,店鋪默認快遞或者店鋪活動等。

    這樣買家第一次來詢問的時候系統(tǒng)就會把信息自動回復給顧客,不過首次自動回復之后,客服一個要看清顧客的問題,然后進行手動的回復。

    2、設置快捷短語:

    在一個店鋪工作時間比較久就會發(fā)現(xiàn),很多顧客詢問的都是一些重復的問題,比如快遞,發(fā)貨時間,是否包郵,售后服務,質(zhì)量等。

    這些基本的問題我們可以設置成快捷短語,如果買家詢問,直接發(fā)送編輯好的快捷短語會有效的提升響應速度。

    快捷短語在千牛工作臺對話框下邊有個向右的小箭頭位置,設置好快捷短語和快捷編碼之后,打字斜杠加快捷編碼就可以打出快捷短語。

    3、設置好接待排序:

    在千牛工作臺接待中心右上角有個排序,然后選擇按照等待分鐘降序,這樣的話等待時間比較長的買家就自然顯示在上面,一般可以先接待等待時間長的顧客,避免顧客長時間等待,影響購物體驗。

    4、關(guān)閉已經(jīng)回復的對話窗口:

    回復完顧客的問題之后可以點擊那個顧客頭像左側(cè)的×位置,關(guān)閉這個對話,或者按Esc鍵快捷關(guān)閉。

    這樣回復一個關(guān)閉一個,會使界面看起來更簡潔,提高工作效率。

    淘寶客服分流權(quán)重的設置可以提高客服的工作效率,如果想讓客服工作效率更多的高,那么設置客服團隊自動回復、設置快捷短語的等都是必須要做的。

    這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。

    難題沒解決?加我微信給你講!【僅限淘寶賣家交流運營知識,非賣家不要加我哈】
    >

    推薦閱讀:

    淘寶發(fā)貨地怎么修改?淘寶商家退貨地址如何修改?

    玩轉(zhuǎn)活動五步走

    淘寶平臺生鮮類商品爭議處理規(guī)范

    更多資訊請關(guān)注幕 思 城。

    發(fā)表評論

    別默默看了 登錄\ 注冊 一起參與討論!

      微信掃碼回復「666