淘寶客服主管的職責(zé)和工作內(nèi)容,需要哪些能力?
2022-03-08|15:00|發(fā)布在分類 / 店鋪裝修| 閱讀:362
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淘寶客服晉升為淘寶客服主管還挺不容易的,而客服主管的工作內(nèi)容也是比較多的,如果客服團(tuán)隊人數(shù)增多,那客服主管也會更加忙和累,那客服主管的職責(zé)和工作內(nèi)容是什么?
一、職責(zé)
1.銷售管理:帶領(lǐng)客服團(tuán)隊做好日常營銷和客戶服務(wù),帶領(lǐng)團(tuán)隊實現(xiàn)目標(biāo)。
2.團(tuán)隊管理:負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊的日常管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)與評估:制定客服規(guī)定、流程與制度;完善客戶常見問題的反饋和解決流程;全方位優(yōu)化客戶服務(wù)質(zhì)量。
3.客服培訓(xùn):制定客服培訓(xùn)計劃并組織實施,通過培訓(xùn)不斷提高客服人員的業(yè)務(wù)技能;售后客服人員的工作組織和技能指導(dǎo)(退貨、退款等)。
4.客戶管理:管理客戶檔案,建立客戶關(guān)系維護(hù)的相關(guān)方法:使用旺旺集團(tuán)、論壇等工具向客戶發(fā)送推廣和新產(chǎn)品信息;維護(hù)客戶關(guān)系,增加客戶粘性。
5.服務(wù)管理:建立和優(yōu)化企業(yè)獨有的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括售前、的在售和售后服務(wù),努力推動和監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的良好實施。
6. 總結(jié)和梳理不斷增加的客戶需求和問題,定期準(zhǔn)備客戶服務(wù)報告,協(xié)助其他部門和管理層處理相關(guān)問題,妥善處理服務(wù)故障和客戶投訴等。
二、工作內(nèi)容
1.監(jiān)督檢查下屬處理在線咨詢、在線銷售、售后服務(wù)過程中出現(xiàn)的各種問題。
2.定期組織客服會議,對客服人員存在的問題進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。
3.配合店鋪活動,制定有針對性的客服協(xié)助計劃。
4.跟蹤每日訂單記錄,跟蹤和控制訂單的下達(dá)和交付,避免出現(xiàn)問題。
5.負(fù)責(zé)客戶投訴和處理。
6.處理店鋪中差評,處理客戶反饋與投訴,維護(hù)店鋪形象及信譽度。
7.匯總整理每日客服人員銷售報表。
客服主管需要哪些能力?
1.時間管理能力
從淘寶客服晉升為主管后,你也會面臨上級布置的任務(wù),但不同的是,你必須開始協(xié)助下屬設(shè)定目標(biāo),有效運用各種時間管理工具,在時限內(nèi)完成工作。
2.執(zhí)行力
執(zhí)行力就是競爭力,必須能夠持之以恒地完成一件事。執(zhí)行的關(guān)鍵是紀(jì)律,只有有紀(jì)律,你才能堅持。當(dāng)你有良好的執(zhí)行力時,你自然可以讓你的上級信任你能完成任務(wù)。
3.主動積極能力
當(dāng)你成為主管后,你開始面對下屬拋出的問題,同時,下屬也在看你如何處理。主管必須有更多的能力,承擔(dān)更多的問題。
職位越高責(zé)任就會變得越重,所以淘寶客服需要了解自己的工作內(nèi)容與自責(zé),這樣才不會辜負(fù)主管這一個職位。而作為主管也有威信,這樣才能讓下屬聽從你的安排。
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