京東售后服務時長怎么算?從哪開始?
2022-04-29|16:08|發(fā)布在分類 / 開網店| 閱讀:576
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京東不單單只是負責用戶的售前服務,其實,也負責售后服務,那售后服務時長到底怎么算?這也是很多朋友們問起的,那么,今天我們就來聊下關于京東售后服務時長的內容,想了解的小伙伴不妨一起來看下。
從哪開始?
用戶申請服務單至商家處理完畢整體時長,服務單整時長=首次審核時間或首次處理時間-申請時間(單位:小時)
注:整時長即服務單時長包含退物流,轉入待反饋的審核時間,累計核算,不剔除客戶反饋。直賠商品、補發(fā)、取消服務單、拒絕服務單以首次作為服務單整時長算的終點。
線下換新、退貨、換新、閃退以首次處理時間作為服務單整時長算終點,不包含介入的處理時長。
根據風向標考核方案和日常單處理流程來看,其組成部分主要為審核、逆向階段、驗收階段和處理節(jié)點,且數據的周期為暫完結時間近30天且申請時間近180天的單。
如何改善服務時長?
第一步:可以先從后臺的風向標店鋪概括中,進入服務的診斷提升,可以很清晰的看到服務時長分析、服務單分析和建議。
第二步:對于店來說,普通的占比最高,所以可以針對性的服務單處理時長的分析,這樣方便去提出改善措施。
影響普通退換貨的服務時長主要包含哪些環(huán)節(jié)?主要是審核、逆向快遞和后續(xù)處理階段。
如何縮短服務時長?
1、審核階段,這階段的確實是店主觀可控否。先對服務單類型做個分類,如無理由換貨、質量問題退換、普通瑕疵問題退換、拒收件等服務單。
其次,對各個服務單類型,作出完整有效的流程圖,確保每個類的審單都有明確的溝通和處理方案可以給到客戶,保證一次性溝通完成率,這樣可以極大的縮短審核時長。
審核階段是影響著后續(xù)的所有環(huán)節(jié)的工作條理性??梢愿鶕鞯甑膶崨r酌情考量,也就是說在各時段人力的安排上,也可以根據峰值合理安排人力集中處理審核單。
2、逆向快遞階段。對各階段設好預警,做個預案。如上門取件或發(fā)貨時間需控制在24小時以內、逆向信息需保持在48小時內、逆向超3天未到貨倉、和簽收48小時內要入庫等。
設好各環(huán)節(jié)后,就可以提煉出相對比較異常的售后服務單明細。
3、簽收到入庫,平均應該在12小時內能夠完成的,如果超過24小時仍未入庫的,要實時的通知倉庫,提醒倉庫查找包裹,盡快安排質檢入庫。
可以針對服務單量的體量設定好預警值,如售后單2500以內是1人、2500~5000是2人,以此類推,可以根酌情合理的安排好處理的人力,結合逆向快遞的異常單的跟進,可以極大程度上縮短服務時長。
說到京東售后服務時長的算法,是從用戶發(fā)起申請時就開始算了,它的時間就是商家處理的商家,減掉用戶發(fā)起的時間,就是最終的服務時長,當然最為商家這邊肯定是需要縮短服務時長,才能夠提高用戶的體驗。
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