拼多多客服辱罵騷擾買家會有什么懲罰?面對不文明的買家客服應該如何應對?-拼多多客服管理拼多多規(guī)則中心拼多多日常運營
2023-01-01| 14:56|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:211
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本文主題拼多多客服管理,拼多多規(guī)則中心,拼多多客服違規(guī)行為,拼多多客服違規(guī)處罰,客服應對方法,拼多多日常運營。
客服是與用戶直接溝通的人員,在一定程度上代表著店鋪的整體形象,客服在與用戶的溝通中表現(xiàn)得好壞直接影響到用戶對店鋪的印象。當然,我們不可避免地會遇到一些不講理不文明地買家,這時作為客服千萬不可以與買家起沖突,更不可以用語言回擊,否則就是違規(guī)。
(1)辱罵、謾罵用戶,使用帶人身攻擊的不文明用語,造成用戶不滿。
買家罵人后,可以反罵回去嗎?不能哦。
(2)通過電信、短信、電子郵件、平臺客服功能/工具等方式向用戶發(fā)送垃圾信息或頻繁聯(lián)系,造成用戶反感。
①不能和買家對罵,也不能冷漠處理。要讓買家意識到罵客服是不能夠解決問題的,給出解決問題的方案。
第一步:讓買家冷靜。例如:您好,您的心情我們也非常理解,我們開門做生意,也很希望可以為您妥善解決問題,和氣生財。
第二步:表達尊重理解。例如:我為您遇到的問題感到抱歉。
第三步:商量解決方案。例如:您覺得我們該如何解決這個問題才合適呢?
第四步:提供解決方案。例如:我們可以提供……
第五步:及時的行動。
②遇到無理取鬧的買家,可以在客服聊天頁面拉黑或者舉報該買家。舉報成功后,該買家發(fā)送的消息不計入您的回復率;拉黑后,該買家的消息將不會發(fā)送給店鋪的任何客服,統(tǒng)計系統(tǒng)將不再統(tǒng)計其信息,但不影響該買家在店鋪中的任何交易行為。(注意:舉報拉黑買家的時候無需給買家發(fā)送“我要向平臺拉黑、舉報你”等威脅語句。以免激化矛盾)
(1)通過電話、短信、電子郵件、平臺客服功能/工具等方式向用戶大量發(fā)送垃圾信息、頻繁聯(lián)系用戶,或者多次在深夜、凌晨等不適宜交流的時間段內(nèi)聯(lián)系用戶,影響用戶正常生活。
詛咒用戶:你去*、你全家去*等涉及詛咒人身的詞句
(2)通過短信、電子郵件、平臺客服功能/工具等方式或在評價回復中對他人實施侮辱、恐嚇的行為。
威脅用戶:有你地址、去你地址找你等
實施嚴重影響用戶正常生活,給用戶身心造成極大傷害或造成惡劣影響的行為,如:向用戶郵寄冥幣、壽衣等物品的行為。
商家客服不得在溝通過程中使用任何形式的帶有人身攻擊、侮辱性的不文明用語,不得實施誹謗、謾罵、詆毀他人(包括但不限于拼多多消費者、拼多多平臺、平臺客服人員及其他工作人員等,下同)或使用任何引起他人不滿的字句的行為。
商家客服不得實施騷擾他人的行為,包括但不限于通過電話、短信、郵件、平臺客服工具等方式向他人發(fā)送垃圾信息、頻繁聯(lián)系他人或?qū)λ藢嵤┪耆琛⑼{、恐嚇等,造成他人反感、影響他人正常生活或造成惡劣影響。
若商家客服違反以上規(guī)定,平臺有權(quán)在表一規(guī)定的最高賠付金額范圍內(nèi),根據(jù)違規(guī)情節(jié)決定商家應向消費者支付的賠付金額,并有權(quán)從商家的賬戶余額(包括貨款、保證金等,下同)中扣除對應的消費者賠付金,以無門檻現(xiàn)金券形式發(fā)放給對應消費者。賠付標準如下:
除表一規(guī)定的賠付措施外,平臺同時有權(quán)根據(jù)違規(guī)情節(jié),按照表二規(guī)定對商家/店鋪采取其他處理措施:
(1)基本的服務態(tài)度和禮儀要保證,大多數(shù)買家出現(xiàn)情緒激動的情況是因為商家的商品或服務未讓買家滿意,商家應該做好安撫,盡好服務人的本分,而不是逞一時意氣,和買家爭吵,得不償失。
(2)關(guān)注商家工單且重視商家工單,平臺下發(fā)商家工單,說明商家已經(jīng)違背以上幾條,希望商家可以進行反查是否員工有不當操作,不要進行買家也罵人、我沒有做,或者以后不會了等無效回復,平臺希望商家可以積極聯(lián)系消費者妥善安撫和處理此類投訴。
(3)聯(lián)系消費者協(xié)商處理好后,可引導消費者在線(商家聊天/平臺聊天/電話聯(lián)系平臺等)方式表達撤訴意愿,或備注明確寫清楚消費者認可道歉,平臺會進行核實,否則會視為無效回復進行處罰。
(4)聯(lián)系消費者道歉也請注意方式,不要將矛盾升級,若電聯(lián)消費者請注意電聯(lián)時間和次數(shù),保證在合理范圍內(nèi),若電話聯(lián)系不上,可以嘗試在線聯(lián)系道歉等方式。
以上就是拼多多客服違規(guī)行為及相應地處罰措施以及應對方法,希望對大家地客服工作有所幫助。想了解更多內(nèi)容,請關(guān)注幕思城電商賣家助手。
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