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    [深度原創(chuàng)22]B2C倉儲內(nèi)部運(yùn)作解密(中)-電商營銷引流電商干貨

    2023-02-03| 11:59|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:48

    本文主題電商B2C倉儲,電商倉儲物流,電商營銷引流。

    [深度原創(chuàng)22]B2C倉儲內(nèi)部運(yùn)作解密(中)

    這兩天比較忙,拖到今天才發(fā)上來,抱歉

    一,揀貨,分揀,打包

    與常識和想象不同,出庫環(huán)節(jié)中最影響效率的,并非分揀打包,而是揀貨。

    揀貨,就是系統(tǒng)根據(jù)某種邏輯,把N個訂單包含的sku匯總到一張揀貨單(亦稱抓貨單)上,由出庫組統(tǒng)一從指定庫位上取出,避免為每個訂單都跑趟庫區(qū),提升出庫效率。對于面積較大,三庫兩區(qū)距離較遠(yuǎn)的倉庫,揀貨單還要按照不同的儲藏區(qū)打出相關(guān)聯(lián)的多張,交由不同的商品管理員揀貨。

    分揀,就是把揀貨單上所列之商品,按照分揀單的明細(xì)配貨,配發(fā)票,貼面單;當(dāng)然,還有最重要的一環(huán),出庫條碼檢核,最后才是必要的填充,內(nèi)包裝和打包。

    需要多說一句的是,WMS的扣減實(shí)物實(shí)物庫存,也是發(fā)生在出庫檢核的環(huán)節(jié)。較為高級的WMS,還允許消費(fèi)者在出庫檢核之前,都可以取消或者修改訂單。

    二,出庫

    從嚴(yán)格意義上說,出庫包括幾個環(huán)節(jié):

    A,稱重,錄入系統(tǒng)

    小B2C公司,一般在出倉的時候人工稱重,錄入系統(tǒng)。(當(dāng)然,也有很多B2C壓根不稱重)

    大B2C公司,在做SampleQC時,就會記錄商品的毛重/體積,系統(tǒng)自動計(jì)算包裹的重量。

    無論是系統(tǒng)還是人工,該項(xiàng)數(shù)字將成為與配送公司對賬的基礎(chǔ)。

    B,指派配送公司

    根據(jù)配送區(qū)域,是否需要代收貨款等情況將不同的訂單交指派給不同的配送公司。這項(xiàng)工作一般很難完全用系統(tǒng)來做。原因很簡單,中國的3PL,外地的網(wǎng)點(diǎn)往往都是外包的,服務(wù)質(zhì)量變動很大,為了不斷提升配送質(zhì)量,需要不斷改變指派。大家只要想想500多個城市,每個城市的網(wǎng)點(diǎn)一年變化一次,每天就得改2次系統(tǒng),還不如人工指派。

    一般來說,北方用宅急送,江浙滬用申通或圓通,縣級市以下用EMS,華南當(dāng)然最好用順豐,不過,那個價格,可夠貴的。不過對于日訂單少于1000單的B2C而言,其實(shí)不太可能選擇2家以上的配送公司:每天少于500單,3PL的總部是不會搭理你的,所謂的后續(xù)服務(wù),就更沒指望了。

    C,與配送公司清點(diǎn)數(shù)量,簽字交接

    配送公司清點(diǎn)箱數(shù),簽字交接;系統(tǒng)需要通過接口將配送信息傳遞給該配送公司。

    D,配送公司提供快遞單號,B2C錄入自己的系統(tǒng)

    一般的B2C,最多在用戶中心為消費(fèi)者提供快遞單號。而擁有自建物流團(tuán)隊(duì)的B2C,清一色的在后臺為消費(fèi)者提供訂單的詳細(xì)狀態(tài),包括打包,出庫,到某個中轉(zhuǎn)站,某個配送站等,用戶體驗(yàn)確實(shí)很棒,

    三,盤點(diǎn)

    盤點(diǎn)是一項(xiàng)倉庫的基本工作,分為日常盤點(diǎn)和月度盤點(diǎn)兩種。日常盤點(diǎn)隨機(jī)抽出部分sku,要求每天進(jìn)行,作為防損的一種主要控制手段。月度盤點(diǎn),則更多是為了核準(zhǔn)庫存,提供庫存余額等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。兩種共同的目的是確保WMS系統(tǒng)庫存與實(shí)物庫存保持一致。如不一致,則需認(rèn)真分析,及時調(diào)整。多說一句,讓B2C的非倉儲部門(特別是采購與客服)同事輪流參加月度盤點(diǎn),是非常好的提升主人翁意識的團(tuán)隊(duì)活動。筆者也親身盤點(diǎn)過2次,每次都是汗流浹背,腰酸背痛的不行。

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    四,RMA(退換貨)

    如果說,正常的出入庫流程只需嚴(yán)格按照操作SOP和各類指示單,做好現(xiàn)場管理,避免人為差錯,內(nèi)部可控性很高;而RMA,則要復(fù)雜的太多太多:

    1,RMA每單的操作一般都由客服發(fā)起,倉儲財(cái)務(wù)執(zhí)行,然后客服反饋給消費(fèi)者,環(huán)節(jié)多,流程長,內(nèi)部可控性差,弄不好就要扯皮。

    2,消費(fèi)者的配合度參差不齊,退回來的商品狀態(tài)不一,不少完全沒有標(biāo)識,無法和RMA單對應(yīng)上,基本上是casebycase在處理,效率極低。

    3,相當(dāng)比例的RMAcase還會涉及快遞到付(多半沒有發(fā)票),參與促銷促銷活動的訂單部分退款計(jì)算,這些都需要與財(cái)務(wù)casebycase溝通執(zhí)行(我個人就看到很多B2C用全場抵用券來抵扣消費(fèi)者預(yù)付的運(yùn)費(fèi),其實(shí)對消費(fèi)者是不太公平的,特別是涉及質(zhì)量問題的時候。)

    4,涉及倉庫發(fā)錯貨的交換出庫和補(bǔ)發(fā)貨,流程較長,消費(fèi)者很容易不滿

    5,退回的商品需要QC,完好的還要移庫(從RMA庫移回正庫),部分損壞的有可能還涉及拆解成不同的sku上架銷售,可退回供應(yīng)商的還要聯(lián)系采購做RPO單打包運(yùn)回(這里退貨價又成了一個新問題)。相關(guān)的賬務(wù)處理也會讓人無比頭大。

    除了上述常規(guī)的RMA,實(shí)務(wù)中,還會出現(xiàn)一種新的虛擬RMA需求(一般稱為“中間狀態(tài)的異常訂單處理”),就是訂單已經(jīng)確認(rèn),發(fā)現(xiàn)缺貨或其他不能發(fā)貨的情況(對于大部分B2C而言,一開始都沒法實(shí)現(xiàn)全實(shí)庫;而虛庫,缺貨幾乎是命中注定的),無論消費(fèi)者提出更換sku,忽略缺貨sku其他照發(fā)還是愿意等,都需要改單,這種操作更麻煩,需要系統(tǒng)做非常復(fù)雜的計(jì)算和對應(yīng)管理人員的授權(quán),表現(xiàn)在前端,對消費(fèi)者就是拖沓,不處理,體驗(yàn)很差。

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